Semplifica le tue operazioni quotidiane e speciali con queste app utilitarie, progettate per migliorare la redditività e prevenire la perdita di entrate.
Oggi, ogni azienda necessita di diverse applicazioni specializzate per la gestione di attività essenziali come la gestione dei progetti, la collaborazione, il lavoro a distanza e l’assunzione di personale. Se sei alla ricerca di strumenti adatti a tali scopi, sei nel posto giusto.
Questa è una selezione accurata di app aziendali poco conosciute, utilizzate da start-up di successo e PMI per massimizzare i guadagni e ridurre le spese generali. Inoltre, include una combinazione di strumenti gratuiti e a prezzi accessibili per aiutarti ad avviare la tua attività in qualsiasi settore.
Scopriamoli insieme.
Passwork
Un gestore di password è fondamentale per archiviare in modo sicuro le credenziali nel cloud o in locale. Ad esempio, se gestisci una piccola impresa, crei diversi account online per il tuo team e li gestisci. Oppure, potresti aver delegato al tuo team la creazione e la reimpostazione delle password.
Passwork è lo strumento ideale per questo scopo. È una necessità per gestire centinaia, se non migliaia, di password, PIN, domande di sicurezza e altro. Puoi evitare tutti questi problemi semplicemente spostando la gestione delle password della tua azienda su Passwork.
Funzionalità
- Controllo di sicurezza
- Automazione nella gestione degli accessi a password e applicazioni aziendali
- Monitoraggio completo di tutte le transazioni di dati tramite account professionali
- Barra di ricerca avanzata con codifica a colori e tag
- Integrazione con Azure Active Directory (Azure AD) tramite LDAP
- Esportazione e importazione di password
- Disponibile in locale, nel cloud e su dispositivi mobili
- Compatibile con browser come Chrome, Mozilla, Edge e Safari
Applicazioni aziendali
- Configurazione e integrazione LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) per i dipendenti
- Configurazione dell’accesso con autenticazione Single Sign-On (SSO) alle applicazioni aziendali
- Concessione automatica dell’accesso ad app, documenti, file, flussi di lavoro e altro in base ai ruoli professionali
- Revoca immediata dell’accesso ad app, documenti e server aziendali quando i dipendenti lasciano l’azienda o durante un incidente di sicurezza
- Creazione di diritti utente per i contenuti condivisi e invito di collaboratori esterni e interni a lavorare su documenti aziendali senza compromettere i segreti commerciali
- Applicazione delle policy delle password all’interno dell’organizzazione con un solo clic
- Prevenzione del phishing e dell’ingegneria sociale impedendo ai dipendenti di utilizzare account aziendali per scopi personali
- Crittografia delle password aziendali nel cloud o nei sistemi locali utilizzando la crittografia AES-256
- Monitoraggio dell’utilizzo delle password su app e server aziendali e controllo delle pratiche di sicurezza
Download: Passwork per iOS | Android
V2 Cloud
Per una soluzione Desktop-as-a-Service (DaaS), l’ideale è sottoscrivere un abbonamento a V2 Cloud. Se sei una piccola, media o grande azienda nei seguenti settori, questa app cloud si rivelerà estremamente utile e vantaggiosa:
- Fornitori di software indipendenti
- Fornitori di servizi gestiti che offrono portali cloud
- Imprenditori di qualsiasi settore
- Responsabili IT
Con V2 Cloud DaaS, non è necessario investire in costose infrastrutture IT come workstation e sistemi di alimentazione di backup per i dipendenti. Adotta la politica BYOD e chiedi ai dipendenti di accedere a un ambiente PC Windows virtuale sicuro.
È possibile configurare i desktop virtuali in modo che eseguano automaticamente le seguenti azioni:
- Blocco dei siti web per evitare attività non produttive
- Tracciamento del tempo dei dipendenti
- Prevenzione della copia di dati su unità esterne
- Interruzione immediata dell’accesso in caso di incidenti di sicurezza
Funzionalità
- Console di gestione DaaS visiva e senza codice, facile da usare
- Singolo server Windows virtuale con un massimo di 250 account utente
- Istanze desktop Windows 10 per app aziendali ad alte prestazioni
- Accesso tramite browser alle app aziendali
- Connessione crittografata SSL ai desktop virtuali
- Accesso ai desktop cloud da dispositivi mobili, PC, Chromebook, macOS e altro
- App Raspberry Pi per doppio monitor, reindirizzamento stampante, fotocamere, microfono e altro
- Integrazione con Azure Active Directory
Applicazioni aziendali
Questa piattaforma di infrastruttura IT virtuale è adatta a molti settori, tra cui scuole online, IT, ingegneria, contabilità e servizio clienti. Ecco alcuni modi in cui puoi utilizzarla:
- Offri ai dipendenti l’accesso alle app aziendali da qualsiasi luogo con un dispositivo mobile/computer e Internet
- Fornisci un’esperienza desktop completa nel cloud per programmatori, agenti di assistenza clienti, agenti assicurativi, agenti di vendita e altro
- Riunisci tutti i dipendenti remoti in uno spazio di lavoro digitale per la collaborazione e il controllo completo della loro produttività
- Migra i desktop esistenti nel cloud e risparmia tempo sulla configurazione DaaS con la soluzione V2 Cloud VDI
- Abilita accessi remoti basati sui ruoli con diritti utente, controllo degli accessi e altro
- Facilita il lavoro a distanza e connetti i dipendenti sul campo o in sede con esperti IT in remoto
Scarica: V2 Cloud per iOS | Android
ClickUp
ClickUp è un’ottima scelta come app per la gestione dei progetti. È un’app basata sul cloud che funziona sulla maggior parte dei browser web. Inoltre, puoi scaricare ClickUp su Windows, Mac, Mac M1 e Linux.
La cosa migliore è che l’app è adatta a qualsiasi progetto aziendale personalizzato, ad hoc e occasionale che non rientra in un modello di progetto esistente. ClickUp assicura che i tuoi team aziendali abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno, come gestione dei documenti, lavagna, dashboard e altro, in un’unica applicazione leggera.
Funzionalità
- La panoramica o visualizzazione “Tutto” di ClickUp offre una visione completa di uno o più progetti aziendali.
- Le attività personalizzabili permettono al responsabile dell’accesso di modificare un’attività automatizzata che potrebbe essere stata creata da GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams e altro.
- Offre oltre 15 visualizzazioni di progetti o attività, comprese quelle necessarie nei progetti Agile DevOps.
- ClickUp è un’app aziendale senza codice. Puoi personalizzare lo strumento in ogni dettaglio senza scrivere script.
- ClickApps consente una completa automazione nei progetti Agile e Scrum attraverso oltre 35 app che puoi installare all’interno di ClickUp.
- L’automazione di attività ripetitive è possibile grazie alle funzioni “Se questo allora quello” (IFTTT).
Applicazioni aziendali
È particolarmente adatta per la gestione dei progetti, lo spazio di lavoro remoto e come applicazione CRM. Che la tua azienda sia piccola o grande, se hai bisogno di questi servizi, puoi utilizzare ClickUp.
Tutti i reparti della tua azienda possono utilizzare questa app per qualsiasi attività, poiché supporta i seguenti ruoli lavorativi:
- Sviluppo software
- Vendite e marketing
- Sviluppo, progettazione e gestione del prodotto
- Gestione dei contenuti didattici e formativi
- Finanza
- Immobiliare
- Risorse umane
- Servizi legali
- Assistenza clienti
Nei reparti sopra indicati, puoi utilizzare ClickUp per le seguenti attività:
- Gestione di progetti
- Lavoro a distanza
- Produttività personale
- Pianificazione di eventi
- CRM
- Operazioni commerciali
Download: ClickUp per iOS | Android
Miro
Dopo aver configurato i PC cloud, gli account online e i progetti, e quando il team è pronto per dare il massimo in termini di produttività, è necessaria una piattaforma per il brainstorming collaborativo.
In alternativa, una lavagna digitale può sostituire quella fisica. Miro è una delle migliori piattaforme per la progettazione, il disegno e la lavagna online.
Funzionalità
- La modalità area di lavoro ibrida connette team remoti e in loco in un’area creativa
- Le integrazioni di Miro permettono ai tuoi team aziendali di connettere app di terze parti come Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet e altro.
- Le app integrate funzionano come app native, quindi puoi chiudere schede aggiuntive e concentrare la tua attenzione su Miro.
- Sono disponibili funzionalità di collaborazione standard come brainstorming, creazione di diagrammi, workshop, eventi Scrum, pianificazione strategica e altro.
Applicazioni aziendali
- I team di gestione del prodotto possono utilizzare questo strumento dall’ideazione al lancio sul mercato e in ogni fase intermedia
- I team di ingegneri dei settori automobilistico e manifatturiero possono utilizzare questo strumento per la progettazione di processi o prodotti
- Le aziende di sviluppo di app possono utilizzare Miro per progetti di design UI e UX
- I team e le agenzie di vendita e marketing utilizzano Miro per la progettazione di campagne, il brainstorming, la creazione di contenuti e altro
- Le società di consulenza utilizzano Miro per pianificare progetti integrando i clienti sulla lavagna digitale Miro.
Download: Miro per iOS | Android
Omnisend
È difficile far crescere la tua attività, il tuo sito web o la tua agenzia senza l’email marketing. Pertanto, è consigliabile utilizzare Omnisend per le tue campagne di email marketing. È un’app cloud collaudata per campagne efficaci e messaggi automatizzati con personalizzazione.
Funzionalità
- La funzione “Campagne email” offre strumenti come modelli di email marketing, risorse di branding, creazione drag-and-drop, sconti dinamici e altro.
- La funzione di automazione permette di creare flussi di lavoro di marketing complessi. Ad esempio, puoi inviare SMS personalizzati per il recupero del carrello, promozioni per la riattivazione dell’account, notifiche di carrelli abbandonati e altro.
- Analizza le prestazioni di marketing esaminando l’apertura delle email, i clic sulle email, il comportamento sul sito, l’utilizzo delle promozioni e altro.
- Utilizza pagine di destinazione, popup, teaser e la ruota della fortuna per acquisire nuovi utenti e potenziali acquirenti.
Applicazioni aziendali
È adatta a qualsiasi azienda che desideri eseguire marketing online a prezzi accessibili. Tuttavia, le agenzie di marketing utilizzano questo strumento in modo particolare. Poiché lo strumento facilita il marketing su vari canali come email, SMS, ricerca Google e altro, è perfetto per qualsiasi azienda che voglia aumentare la raccolta di lead e le conversioni.
Puoi anche commercializzare il tuo pubblico su piattaforme come Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce e Wix.
signNow
signNow ti aiuta a chiudere contratti commerciali con firme elettroniche legalmente vincolanti. Pertanto, puoi ridurre i costi di trasporto per la firma dei contratti. Facilita la firma elettronica di accordi, offerte, contratti, pagamenti e altro con signNow.
Funzionalità
- Strumenti di firma elettronica per campi firma, disegni su dispositivi mobili, aggiunta di più firmatari e altro.
- Funzione di firma elettronica avanzata per sostituire il firmatario, visualizzare la cronologia delle firme, eliminare ruoli di firma, impostare ruoli di firma e altro.
- Modelli di documenti aziendali più comuni per contratti con disposizioni di firma elettronica integrate
- ID documento aziendale univoco per prevenire frodi e phishing
- Timeout di inattività della sessione per la firma di documenti
- Autenticazione di firme elettroniche tramite telefonate
- Integrazione con Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail e altro
- Accesso API all’interfaccia e ai servizi signNow dalle applicazioni interne
Applicazioni aziendali
Hai bisogno di firme per l’approvazione e l’accettazione in ogni settore. Nessun accordo può avere successo se le parti non sono d’accordo su un contratto firmato. Inoltre, hai bisogno di firme quando accetti pagamenti tramite carte di credito, assegni e altro.
signNow è quindi fondamentale in ogni settore, tra cui i seguenti:
- Finanza
- Sanità
- Assicurazioni
- Servizi legali
- Immobiliare
- Vendite
- Contabilità
Download: signNow per iOS | Android
Sync
Ora che hai impostato la tua attività con alcune delle app descritte, hai bisogno di un solido sistema per la condivisione di documenti e file per un lavoro collaborativo su larga scala. Per questo, hai bisogno di Sync. Rende l’hosting nel cloud e la condivisione di file più semplici rispetto ad app popolari come OneDrive e Google Drive.
Sync non si limita a ospitare i dati aziendali nel cloud. Ti aiuta a creare pratiche e politiche per la condivisione sicura di file all’interno della tua azienda. Inoltre, offre strumenti avanzati per aiutarti a creare una pipeline di flusso di lavoro dei documenti per la revisione della creazione, l’approvazione, la consegna al cliente e altro.
Funzionalità
- La sincronizzazione selettiva ti consente di creare una cartella di documenti e file e di condividerla con dipendenti e clienti con diverse selezioni di file e diritti di accesso.
- La funzione “Ripristino file eliminati” ti consente di tornare indietro nel tempo e recuperare i file eliminati in diverse versioni da più backup di sincronizzazione.
- Crea link per la condivisione di file o documenti con password personalizzate, date di scadenza, etichette di link, limiti di download, notifiche e altro.
- Gli utenti non sincronizzati possono anche caricare contenuti nelle tue cartelle cloud di sincronizzazione utilizzando link abilitati al caricamento.
Applicazioni aziendali
Questo spazio di archiviazione nel cloud è adatto a settori come l’istruzione, i servizi finanziari, il settore legale, la sanità e il governo. Ecco alcuni casi d’uso aziendali per Sync:
- Protezione dei file dei clienti e delle risorse digitali da copie
- Condivisione illimitata di file tra collaboratori interni ed esterni
- Archiviazione sicura di dati aziendali illimitati con backup multipli
- Controllo delle versioni dei codici di sviluppo, delle proposte commerciali e altro
- Facilitazione del lavoro a distanza
- Condivisione di file di dimensioni illimitate
Download: Sync per iOS | Android
Recruit CRM
Recruit CRM è ideale per piccoli team che offrono supporto per il personale, agenzie di personale, PMI e imprese. È al tempo stesso un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) e un software di reclutamento (CRM) per l’elaborazione digitale dei processi di assunzione.
Funzionalità di Recruit CRM
- Come strumento ATS, aiuta i selezionatori e le risorse umane con l’analisi dei curricula, la hotlisting, l’aggregazione dei CV in un pool di talenti, l’invio dei profili dei candidati ai clienti, la creazione di background dei profili dei candidati e altro.
- La sua funzione CRM di reclutamento gestisce tutto ciò che riguarda il reclutamento, la documentazione, la valutazione e l’offerta da un’unica applicazione end-to-end.
- Trova candidati da bacheche di lavoro, pagine di carriera aziendali e altro.
- In questa app sono disponibili anche strumenti di reportistica pronti all’uso, automatizzati e personalizzati.
- Puoi gestire l’intero processo di assunzione da un’unica dashboard intuitiva.
Applicazioni aziendali di Recruit CRM
Lo strumento dispone di algoritmi integrati per conformarsi a leggi e normative internazionali sul lavoro. Pertanto, puoi utilizzare l’app a livello globale. Inoltre, lo strumento è adatto alla maggior parte dei settori, tra cui i seguenti:
- Liberi professionisti
- Agenzie di risorse umane e personale
- Aziende pubbliche e private
- Agenzie di selezione del personale di leadership premium
- Governi e organizzazioni no-profit
Download: Recruit CRM per iOS | Android
Conclusioni
Finora, abbiamo esaminato alcune fantastiche applicazioni aziendali che potrebbero fare una differenza notevole nelle tue operazioni commerciali.
Prova subito queste app e sperimenta agilità ed efficienza, indipendentemente dal tuo settore o dalla modalità di lavoro, che sia remota, ibrida o tradizionale.
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