Una carta del team è uno dei modi più efficaci per aumentare la collaborazione e il lavoro di squadra in un progetto, un’azienda o un’azienda. Quando crei un documento di questo tipo in modo appropriato, puoi motivare e incoraggiare i membri del tuo team a lavorare come un’unica entità.
Documentare i ruoli e le responsabilità del team di progetto e la revisione regolare è diventata la necessità del momento. Questo perché le industrie e le imprese stanno cambiando a una velocità senza precedenti. Le aziende hanno iniziato a implementare le carte dei team e i loro modelli per stare al passo con le esigenze dell’era digitale.
Vuoi saperne di più sui charter del team? Continua a leggere questo articolo per trovare una discussione approfondita sull’argomento, i suoi obiettivi, i vantaggi, la stesura e i modelli gratuiti per guidarti in situazioni di vita reale.
Sommario:
Che cos’è una carta di squadra?
Per definire le risorse, gli ostacoli e gli obiettivi di un team di progetto, i proprietari oi manager del progetto utilizzano il documento di statuto del team. A volte, una tale carta può anche delineare i confini e la direzione della squadra. In poche parole, è molto simile alle roadmap di prodotti o progetti, tranne per il fatto che lo statuto di un team è solo per un singolo team.
La carta del team del progetto dovrebbe definire in modo inequivocabile le responsabilità ei ruoli di ogni membro del team. Sottolinea la sua attenzione sui risultati finali dei membri del team e su come elaborare un piano per le consegne nel corso del tempo. Inoltre, garantisce un coinvolgimento regolare del team a lungo termine e durante transizioni significative nel progetto o nell’azienda.
La direzione superiore, i loro subordinati, i responsabili del progetto e i membri del team di progetto dovrebbero raggiungere un consenso prima di impostare lo statuto del team. Dovrebbe mitigare la confusione sul ruolo del team nel processo o nel progetto aziendale.
Obiettivi della creazione di una Carta della squadra
Lo statuto dei membri del team di progetto è una parte indispensabile del più ampio processo di pianificazione delle risorse del progetto. Dovresti redigere il documento tenendo presenti i seguenti obiettivi:
- Prima di tutto, definisci il risultato del progetto in cui il team lavorerà sotto forma di risultati. Questi risultati potrebbero essere servizi, prodotti o semplici risultati.
- Successivamente, è necessario impostare i ruoli per i membri del team in base ai risultati dei singoli progetti. Ad esempio, l’assegnazione di uno sviluppatore front-end, sviluppatore back-end, designer, tester e marketer per un progetto di sviluppo di app.
- Il terzo elemento è definire le responsabilità in base ai ruoli. Includere clausole appropriate per garantire la necessaria modifica della responsabilità quando il progetto lo richiede.
- È inoltre necessario impostare un canale di relazione adeguato dal livello inferiore al livello superiore del progetto. Garantirà un’adeguata catena di comando per la segnalazione di attività, bug e risultati finali.
- Infine, dovrebbe esserci una serie di regole di base in linea con la politica di comportamento accettabile dell’azienda.
Vantaggi dell’utilizzo di una carta del team
Ecco i vantaggi che puoi aspettarti da una carta dei membri di un team:
- Se il personale della tua azienda ha paura delle nuove trasformazioni, una carta del team può aiutarli a salire a bordo poiché funge da guida pratica.
- Aiuta anche il team o il responsabile del progetto a impostare la responsabilità tra i team per garantire che i dipendenti scelgano automaticamente i propri compiti.
- Le carte del team includono responsabilità e ruoli dettagliati di tutti i membri del team. Pertanto, le risorse non perdono tempo a indovinare i loro compiti all’interno del progetto.
- Gli stakeholder aziendali e i proprietari dei progetti conosceranno lo scopo del team. Consentirà al management superiore di prendere decisioni strategiche per aumentare o diminuire la forza del team.
- I team charter aiutano anche i project manager a risolvere i conflitti quando più team lavorano attivamente su un singolo progetto.
Attributi importanti di una carta di squadra
Gli attributi delle carte del team cambieranno da progetto a progetto. Ma le seguenti dieci caratteristiche sono piuttosto comuni:
- Obiettivi e missione del team
- Contesto del progetto
- Menzione di budget, formazione e risorse
- Una struttura operativa della squadra
- Ruoli e responsabilità dei membri del team
- Metriche per la valutazione delle prestazioni del team
- Uno schema dell’ambito del progetto e della partecipazione del team
- Una guida alla comunicazione per impostare la politica di riunione del team
- Un elenco di attività e pietre miliari del progetto
- Firme di tutti i membri del team
Dopo aver incluso gli attributi di cui sopra, puoi usare la tua immaginazione e creatività per migliorare la carta della squadra.
Creazione di una carta del team: guida passo passo
La carta dei membri del team di creazione è divertente e senza sforzo quando si utilizza un buon modello. Dovresti anche preferire la stesura collaborativa del documento invece di consentire a una sola persona di lavorarci. Ecco come puoi crearne uno per il tuo progetto o attività:
# 1. Inizia con un contesto della carta come identificare le aspettative degli stakeholder, la capacità di contributo dei membri del team, le aspettative personali e il leader del team.
#2. Passa le domande a tutti i membri e chiedi loro di scrivere le proprie risposte.
#3. Ora è il momento di redigere una dichiarazione di intenti per lo statuto della squadra. Puoi iniziare raccogliendo informazioni su obiettivi di successo, obiettivi da raggiungere, lavoro a valore aggiunto a supporto del team, ecc.
#4. Il passaggio successivo consiste nel creare traguardi, obiettivi e scadenze relativi alla dichiarazione di intenti del progetto. Qui puoi spiegare i ruoli, le responsabilità e i tutor. Inoltre, potresti citare:
- Chi riferirà a chi
- La persona che valuta le prestazioni individuali
- Chi ha il dovere di comunicare con l’autorità superiore
#5. Quindi, è necessario creare uno schema dettagliato per la valutazione delle prestazioni. È necessario impostare metriche, intervalli di valutazione, modalità di valutazione e un formato per il punteggio.
#6. Una volta finalizzato il contenuto di cui sopra, passa alla stampa fisica del documento per la condivisione. Puoi anche far circolare digitalmente la bozza della carta. Indipendentemente dalla modalità di condivisione, è necessario ottenere un riconoscimento da ogni membro del team.
Ecco alcuni suggerimenti gratuiti per i modelli di team charter per creare team charter di alta qualità per esigenze professionali:
Murale
Murale è un popolare strumento di lavagna che consente la creazione collaborativa di carte del team. Se utilizzi il modello di carta del team di questo strumento di collaborazione, puoi delineare facilmente gli elementi vitali della connessione e della comunicazione del team. Dovresti anche essere in grado di specificare una serie di abilità e concetti che guideranno il tuo team in futuro.
Esistono due diverse versioni del modello di charter del team Mural. Uno è un esempio di una carta di squadra completata e un altro è il design vuoto dello stesso documento. Una volta terminata la creazione del documento tramite la collaborazione, esportalo in diverse forme come PDF, PNG e HTML compresso con i dati.
Mirò
Mirò è un altro consiglio di collaborazione online di successo per team remoti e ibridi. Inoltre viene fornito con diversi modelli gratuiti per il charter del team che puoi personalizzare senza sforzo. Inoltre, puoi condividere il link del modello online con l’intero team per il lavoro collaborativo su un’azienda o sulla carta del team di progetto.
Miro delinea anche le istruzioni complete per modificare i suoi modelli gratuiti come la carta del team per un team di vendita o un team accademico sul suo portale di modelli. Puoi registrarti gratuitamente utilizzando il tuo account Google e iniziare a personalizzare il documento di esempio secondo il tuo progetto. Se devi esportare il documento, puoi salvarlo come immagine, PDF o modello Miro.
Creatamente
Creatamente è uno spazio di lavoro visivo acclamato a livello mondiale per la creazione di diagrammi di flusso, diagrammi, infografiche e carte di team. Dispone di un’ampia libreria di modelli per vari documenti aziendali, comprese le carte per i team di progetto. Pertanto, puoi scegliere quello che soddisfa i requisiti della tua attività o del tuo progetto e modificarlo.
Tuttavia, Creately offre un numero limitato di modelli di carte di squadra per gli utenti gratuiti. Puoi scegliere un formato tre per tre o due per tre per due. I modelli disponibili di Creatly sono adatti per documenti di charter del team leggeri e mirati. Parlando di esportazione, offre formati PDF, JPEG, CSV, PNG e SVG.
DocFormati
DocFormati è un portale affidabile e di prim’ordine per modelli di documenti aziendali come proposte di eventi, valutazioni dei dipendenti, opuscoli di marketing, ecc. Troverai anche alcuni documenti di esempio di charter di team professionali su questo sito Web. Ci sono più di 10 modelli di charter del team su DocFormats.
La sua libreria include progetti, assistenza sanitaria, sviluppo agile, tipo di colonna e carte visive del team. È possibile scaricare i file RTF e Word dal portale. Quindi, puoi modificare il documento secondo le tue esigenze.
Campione.net
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I documenti modello sono in diversi tipi di file. Puoi fare clic su un modello per avere un’anteprima del tipo di file scaricabile. La maggior parte dei download è disponibile in formato PDF, quindi avrai bisogno di uno strumento editor PDF per personalizzare i modelli.
Pensieri finali
Questo articolo dovrebbe fungere da riferimento per i charter del team e i relativi modelli ogni volta che è necessario crearne uno per il tuo progetto o attività. Puoi anche seguire la guida passo passo per creare una carta del team di cui sopra.
Inoltre, l’articolo ti introduce anche a 5 modelli di charter di squadra popolari e migliori che puoi utilizzare gratuitamente in progetti e operazioni commerciali rilevanti.
La semplice creazione di una carta del team attuabile non è la fine delle tue responsabilità. Devi condividerlo in modo appropriato con il team e i proprietari del progetto. Inoltre, dovrai proteggere il documento da occhi indiscreti nel mondo cibernetico. Pertanto, dovresti utilizzare qualsiasi software di gestione dei documenti per un’amministrazione dei contenuti senza sforzo.