Organizzare lo schermo in sezioni, sia verticalmente che orizzontalmente, rappresenta un metodo efficace per ottimizzare il lavoro quando si usa Excel. Questa funzionalità consente di visualizzare contemporaneamente parti diverse di un foglio di calcolo, facilitando il confronto rapido dei dati. Vediamo come utilizzarla.
Funzionalità Schermo Diviso: Come Funziona
Quando si lavora con un foglio di calcolo ricco di dati, la navigazione può diventare complessa, specialmente quando si devono confrontare informazioni situate in aree differenti. La funzione “schermo diviso” di Excel rende questo processo molto più semplice. Inoltre, Excel permette di personalizzare la divisione dello schermo in base alle proprie necessità.
L’accesso a questa funzione è semplice: basta recarsi alla scheda “Visualizza” e cliccare sull’opzione “Dividi”.
Esistono diverse modalità per suddividere lo schermo usando questa funzione.
Suddivisione in Quattro Quadranti
Excel offre la possibilità di dividere lo schermo in quattro sezioni di pari dimensioni. Questo crea quattro repliche dello stesso foglio di lavoro, tutte visibili sullo schermo. Per attivare questa modalità, assicurarsi di avere selezionato la cella A1.
Successivamente, tornare alla scheda “Visualizza” e cliccare sul pulsante “Dividi”. Lo schermo sarà così suddiviso in quattro sezioni uguali.
È anche possibile modificare la posizione delle divisioni trascinando i bordi delle sezioni o della zona centrale.
Suddivisioni Orizzontali e Verticali
Se non si necessita di quattro copie del foglio di lavoro, lo schermo può essere diviso in due parti. È possibile scegliere una divisione orizzontale o verticale, in base alle proprie esigenze.
Per una divisione orizzontale, selezionare una cella della colonna A, in qualsiasi riga tranne la prima (A1). Quindi, premere il tasto “Dividi” nella scheda “Visualizza”. La divisione apparirà sopra la riga scelta. Ad esempio, se si seleziona la cella A5, la divisione sarà simile a questa:
Dividere lo schermo verticalmente è altrettanto semplice. Selezionare una cella di qualsiasi colonna, tranne la colonna A, nella riga 1, e premere il pulsante “Dividi”.
Non è necessario seguire rigidamente queste indicazioni. Selezionando qualsiasi cella di qualsiasi riga, si otterrà la divisione del foglio di calcolo. L’unica cosa da tenere presente è che, se non si seleziona una cella della prima riga o della colonna A, lo schermo sarà diviso in quattro parti invece che in due.
Una volta terminato l’uso della funzione e si desidera tornare alla visualizzazione di un singolo foglio, è sufficiente cliccare nuovamente sull’opzione “Dividi” per disattivarla. In alternativa, si possono trascinare i bordi delle barre di divisione ai margini della finestra per disabilitare la funzione.