Google Documenti si dimostra uno strumento estremamente valido, ma la sua dipendenza dalla connessione internet può rendere complicato il lavoro quando ci si trova offline. Fortunatamente, esiste una soluzione: l’estensione ufficiale di Google Chrome chiamata Google Docs Offline.
È importante sottolineare che per usufruire di Google Documenti offline è necessario installare questa estensione specifica di Google Chrome, quindi il suo utilizzo è limitato a questo browser. L’estensione è compatibile con Documenti, Fogli e Presentazioni, ma non supporta Moduli.
Come Abilitare la Funzionalità Offline in Google Documenti
Per iniziare, occorre scaricare e installare l’estensione di Chrome Google Documenti offline. Una volta installata, troverai una nuova opzione nelle impostazioni delle principali app di Google, che ti consentirà di configurare la modalità offline. Attivando questa opzione in una qualsiasi delle app supportate, la funzionalità verrà abilitata automaticamente in tutte le altre, eliminando la necessità di configurarla singolarmente per ogni app.
In questo esempio, useremo Google Docs, ma la procedura è identica anche per Presentazioni e Fogli. All’interno dell’app, clicca sull’icona del menu (le tre linee orizzontali) nell’angolo in alto a sinistra, e poi seleziona “Impostazioni”.
Nella finestra delle impostazioni, individua l’interruttore “Offline” e spostalo su “Attiva”, confermando poi con un click su “OK”.
Così facendo, la modalità offline viene abilitata per tutte le applicazioni di Google Drive: Documenti, Fogli e Presentazioni.
Per ottimizzare lo spazio di archiviazione locale, Google Documenti salva in locale solo i file a cui si è avuto accesso di recente. Per rendere un documento disponibile offline, è necessario attivarlo manualmente cliccando sull’icona dei tre punti accanto al nome del file e selezionando “Disponibile offline”.
Tutti i file disponibili offline sono riconoscibili grazie a un segno di spunta grigio situato nell’angolo inferiore sinistro della home page di Documenti, Presentazioni o Fogli.
Quando si apre un file in modalità offline, nella parte superiore del documento comparirà un’icona a forma di fulmine, a indicare che il documento è stato aperto senza connessione internet.
Ora è possibile creare, aprire e modificare qualsiasi file senza la necessità di una connessione internet. La prossima volta che il tuo dispositivo si connetterà alla rete, tutte le modifiche apportate verranno automaticamente sincronizzate con i server di Google.