Come trovare tutti i file condivisi in OneDrive

La piattaforma OneDrive di Microsoft agevola la procedura di condivisione e la revoca della condivisione di file e directory. Tuttavia, come si procede quando si desidera esaminare in modo ordinato e completo tutti gli elementi condivisi? OneDrive offre una soluzione semplice a questa necessità; ecco come accedervi.

Per cominciare, accedi al tuo account tramite il portale web di OneDrive. In alternativa, puoi effettuare l’accesso al tuo account Office 365 e selezionare OneDrive dal menu di avvio delle applicazioni.

È importante notare che la versione di OneDrive for Business presenta una scheda separata dedicata agli elementi condivisi da altri utenti con te. Questa funzionalità, purtroppo, non è disponibile per gli account OneDrive personali.

Nel pannello di navigazione a sinistra, seleziona la voce “Condivisi”.

Si aprirà una visualizzazione che mostra l’elenco di tutti i file e le cartelle che hai condiviso.

E questo è tutto! Il procedimento è estremamente semplice. Se sei un utente che condivide spesso file, questa funzionalità è particolarmente utile. Infatti, mentre Dropbox offre un’analoga possibilità di visualizzazione, né iCloud né Google Drive la presentano. Questa mancanza non sorprende particolarmente nel caso di iCloud, poiché Apple è nota per la sua autonomia nelle decisioni. Risulta invece più sorprendente che Google, un’azienda rinomata per la sua capacità di organizzare e rendere accessibili le informazioni, non fornisca un elenco degli elementi che gli utenti condividono attraverso il suo servizio di archiviazione cloud.

Google Drive non sta attraversando un periodo particolarmente positivo, e in questo momento OneDrive si propone come un’alternativa più valida sotto diversi punti di vista. La funzionalità di visualizzazione dei file condivisi è sicuramente uno di questi.