Come separare i nomi e i cognomi in colonne in Excel

Separare i nomi e i cognomi in un foglio di calcolo Excel è un’attività comune e può risultare dispendiosa in termini di tempo se eseguita manualmente. Fortunatamente, Excel offre diversi metodi efficienti per automatizzare questo processo, consentendoti di risparmiare tempo e fatica preziosi. In questo articolo, esploreremo diverse tecniche per separare i nomi e i cognomi in Excel, come l’uso dei delimitatori, la funzione TEXTSPLIT e l’uso di scorciatoie da tastiera. Ricorda che padroneggiare questi strumenti non solo migliora la tua efficienza, ma rende anche i tuoi dati più facili da gestire e analizzare.

Utilizzare i Delimitatori in Excel

Uno dei modi più semplici per separare i nomi dai cognomi è utilizzare i delimitatori in Excel. Un delimitatore è un carattere che separa le diverse parti dei dati testuali. Nel caso dei nomi, lo spazio tra il nome e il cognome funge frequentemente da delimitatore.

Per separare i nomi e i cognomi utilizzando i delimitatori:

Seleziona la colonna nel tuo foglio di calcolo Excel contenente i nomi completi che desideri dividere.

Vai alla scheda Dati e fai clic su Testo in colonne nel gruppo Strumenti dati.

Seleziona Delimitato e fai clic su Avanti.

Seleziona la casella Spazio. Se un delimitatore diverso, come una virgola o un trattino, separa i nomi e i cognomi, seleziona l’opzione appropriata. Poi, fai clic su Avanti.

Excel sovrascriverà i dati originali nella stessa colonna per impostazione predefinita. Per mantenere intatti i dati originali, specifica una colonna diversa nel campo Destinazione.

Fai clic su Fine per confermare.

Excel separerà i nomi e i cognomi in due colonne. Puoi utilizzare anche questo metodo per separare il nome, il secondo nome e il cognome.

Utilizzare la Formula TEXTSPLIT

Un altro modo semplice per separare i nomi dai cognomi è utilizzare la funzione TEXTSPLIT di Excel. Questa formula consente di suddividere il testo in più colonne o righe in base a un delimitatore specificato. Ecco come utilizzarla.

Nella colonna che contiene i nomi completi che desideri suddividere, annota l’indirizzo della cella del nome completo. Supponiamo che si trovi nella cella A3.

Vai alla cella in cui desideri che appaia il nome.

Digita =TEXTSPLIT(A3, ” “) e premi Invio.

Questa formula separerà il testo nella cella A3 ogni volta che trova uno spazio, posizionando il nome nella cella selezionata e il cognome nella cella adiacente.

Per applicare la formula a tutta la colonna, trascina il manico di riempimento (il piccolo quadrato nell’angolo in basso a destra della cella selezionata) verso il basso per coprire tutte le righe necessarie.

Utilizzare una Scorciatoia da Tastiera

Se non sei incline a utilizzare funzioni o formule di Excel per separare i nomi dai cognomi, c’è un modo più veloce per portare a termine il lavoro. La funzione Flash Fill di Excel, attivata con la scorciatoia Ctrl + E, può anche aiutarti a separare i nomi e i cognomi in colonne.

Flash Fill è uno strumento potente che riempie automaticamente i dati quando rileva un modello nel tuo input, rendendolo perfetto per separare i nomi. Ecco come utilizzarlo:

Assicurati che i tuoi dati siano in una singola colonna con nomi completi.

Nella cella in cui desideri estrarre il nome, digita manualmente il nome dal primo nome completo nella colonna A. Se A3 contiene John Doe, digita John in B3.

Seleziona la cella in cui hai inserito il nome e premi Ctrl + E.

Excel rileverà automaticamente il modello e riempirà i nomi per l’intera colonna.

Analogamente, nella colonna successiva, digita il cognome corrispondente al primo nome completo nella colonna A. Se A3 è John Doe, digiterai Doe in C3.

Con C3 selezionata, premi nuovamente Ctrl + E.

Excel compilerà automaticamente i cognomi per tutte le righe in base al modello rilevato. Sapere come separare i nomi dai cognomi in Excel può aiutarti a organizzare meglio il tuo foglio di calcolo. Con metodi come Testo in colonne, Flash Fill e formule di Excel, puoi scegliere l’approccio che meglio si adatta alle tue esigenze.

Riassunto: Separare i nomi dai cognomi in Excel è un’operazione fondamentale che può essere svolta rapidamente utilizzando diverse tecniche come i delimitatori, la formula TEXTSPLIT o la funzione Flash Fill. Questi strumenti ti aiuteranno a risparmiare tempo e a gestire meglio i tuoi dati, rendendo il tuo lavoro più efficiente.