Generalmente, le email risiedono all’interno del programma di posta elettronica, tuttavia, in determinate circostanze, può rendersi necessario conservarne una copia come salvataggio offline. Ecco una guida su come archiviare un’email sul tuo disco fisso, assicurandoti che sia sempre disponibile e accessibile.
Metodi per Salvare Email da Diverse Piattaforme
Archiviazione Email da Gmail
Per conservare una email da Gmail, prima apri l’email desiderata. Successivamente, individua i tre puntini nell’angolo superiore destro, accanto al pulsante “Rispondi”, e cliccaci sopra.
Dal menu a tendina che si presenta, seleziona l’opzione “Scarica messaggio”.
L’email verrà salvata nel percorso di download predefinito in formato .eml, un formato compatibile con la maggior parte dei client di posta elettronica e browser. È importante notare che non è possibile salvare più email simultaneamente. Qualora fosse necessario scaricare un gran numero di messaggi, si consiglia di utilizzare il servizio Google Takeout per salvare i dati.
Archiviazione Email da Microsoft Outlook
Per salvare una email dal client Outlook, apri l’email e seleziona “File”.
Successivamente, clicca su “Salva con nome”.
Scegli la posizione in cui salvare l’email e conferma cliccando su “Salva”.
L’email sarà salvata in formato .msg, un formato di Microsoft che necessita di Outlook per essere aperto.
Un metodo alternativo per salvare email multiple da Outlook consiste nel trascinare e rilasciare le email selezionate direttamente in una cartella di Windows Explorer.
Non è possibile salvare email direttamente dall’app Web di Outlook. Tuttavia, è possibile stampare l’email in formato PDF e salvarla sul disco rigido, se l’obiettivo principale è conservare il contenuto dell’email piuttosto che l’email stessa.
Questa opzione è disponibile sia su Windows (a partire da Windows 8) che su Mac, grazie alla funzionalità di “Stampa su PDF” integrata in entrambi i sistemi operativi.
Per procedere, apri l’email nell’app web di Outlook, clicca sui tre punti nell’angolo in alto a destra e seleziona “Stampa”.
Nella successiva finestra di dialogo, conferma selezionando nuovamente “Stampa”.
Nella finestra di dialogo per la stampa, seleziona “Stampa su PDF”.
Questo procedimento è simile anche per Mac. L’email verrà convertita in formato PDF e salvata nella cartella scelta.
Archiviazione Email da Apple Mail
Per conservare un’email da Apple Mail, apri l’email e seleziona File > Salva con nome.
Nel pannello che compare, rinomina l’email, se necessario, scegli una destinazione di salvataggio e clicca sul pulsante “Salva”.
L’email sarà salvata in formato .rtf (Rich Text Format) piuttosto che in un formato email specifico. È possibile modificare questo formato scegliendo “Raw Message Source” o “Plain Text” durante il salvataggio.
Analogamente a Outlook, Apple Mail consente di trascinare e rilasciare le email. Questo metodo è particolarmente utile per salvare più email contemporaneamente, selezionandole e trascinandole nella cartella desiderata.