Come salvare una chiamata in conferenza (e il codice di accesso) come contatto

Organizzare una teleconferenza non deve essere complicato. Il tuo iPhone o smartphone Android può connettersi automaticamente alla chiamata e inserire il codice di accesso. Ti basterà creare un contatto speciale.

Inoltre, questo metodo velocizza le operazioni quando devi partecipare a una conferenza mentre sei alla guida. Nell’epoca in cui possiamo utilizzare Google Assistant e Siri in auto, comporre manualmente un numero è un’azione decisamente obsoleta. Per motivi professionali, partecipo a teleconferenze almeno una volta alla settimana e desideravo trovare una soluzione per connettermi ai miei colleghi senza dover digitare numeri.

Fortunatamente, automatizzare questo processo è molto semplice. Indipendentemente dal fatto che tu abbia un iPhone o un Android, potrai configurare il ponte della conferenza come un contatto da chiamare semplicemente toccandolo o usando un assistente vocale.

Una rapida precisazione

Questo sistema funziona solo se la tua azienda usa sempre lo stesso codice di accesso o ID conferenza. Se il codice cambia ad ogni riunione, dovrai comporre il numero manualmente oppure salvare più contatti con codici differenti.

Come salvare una conferenza come contatto su Android

Per questa guida ho utilizzato un Google Pixel 2 XL, ma i passaggi sono simili su altri telefoni Android. Inizia aprendo l’app Contatti e seleziona “Crea nuovo contatto”.

Dai un nome alla riunione e inserisci gli altri dettagli necessari.

Aggiungi il numero di telefono completo e poi tocca il pulsante dei simboli in basso a sinistra della tastiera. Premi il tasto “Pausa” per aggiungere una pausa (visualizzata come una virgola), e poi digita l’ID conferenza.

Tocca la spunta in alto a destra per salvare il contatto.

Per finire, esegui una chiamata di prova. A seconda delle impostazioni del tuo bridge di conferenza, potrebbe essere necessario aggiungere più pause per ottenere il corretto timing. In tal caso, modifica il numero, aggiungi una o due pause e riprova.

Quando avrai perfezionato la configurazione, sarai sempre a un tocco o un comando vocale dal collegamento alla riunione!

Come salvare una conferenza come contatto su iPhone

Come su Android, apri l’app Contatti e tocca il simbolo più nell’angolo in alto a destra.

Dai un nome alla riunione e aggiungi tutti i dettagli che desideri.

Inserisci il numero di telefono e tocca il pulsante dei simboli nell’angolo in basso a sinistra.

Premi il tasto “Pausa” per inserire una pausa (che appare come una virgola), quindi digita l’ID conferenza. Tocca “Fine” in alto a destra per salvare il contatto.

Infine, esegui una chiamata di prova. A seconda di come la tua azienda ha configurato il sistema, potrebbe essere necessario aggiungere più pause per ottenere la corretta tempistica. In questo caso, modifica il numero di telefono, aggiungi una o due pause e riprova.

Una volta configurato, sarai sempre a un tocco o un comando vocale dalla connessione alla riunione!