Come salvare una chiamata in conferenza (e il codice di accesso) come contatto

Comporre una chiamata in conferenza non deve essere un processo noioso. Il tuo iPhone o telefono Android può accedere automaticamente alla chiamata e inserire un codice di conferma per te. Devi solo creare un tipo speciale di contatto.

Meglio ancora, questo accelera le cose quando devi connetterti a una chiamata in conferenza durante la guida. In un’epoca in cui possiamo usare Google Assistant e Siri nelle nostre auto, comporre manualmente un numero di telefono è così antiquato. Chiamo il ponte della conferenza per il mio lavoro quotidiano almeno una volta alla settimana, ed ero alla disperata ricerca di un modo per connettermi ai miei colleghi senza dover guardare in basso e digitare le cifre.

Per fortuna, è semplicissimo automatizzarlo. Indipendentemente dal fatto che utilizzi iPhone o Android, imposterai semplicemente il ponte della conferenza come contatto che puoi chiamare, toccandolo o utilizzando un assistente vocale.

Un avvertimento rapido

L’unico modo per salvare la conferenza come contatto è se la tua azienda utilizza un unico codice di conferma o ID conferenza. Dovrai comporre manualmente ogni volta se l’ID cambia con ogni riunione, o semplicemente avere più contatti se la tua azienda ruota i codici conferenza.

Come salvare una chiamata in conferenza come contatto su Android

Sto usando Google Pixel 2 XL per questa guida, ma i passaggi sono simili su altri telefoni Android. Inizia aprendo l’app Contatti o Persone e selezionando “Crea nuovo contatto”.

Aggiungi un nome per la riunione e tutti gli altri dettagli di contatto necessari.

Aggiungere il numero di telefono a dieci cifre e quindi toccare il pulsante dei simboli in basso a sinistra del tastierino numerico. Tocca il pulsante “Pausa” per aggiungere una pausa al numero (viene visualizzato come una virgola), quindi digita l’ID conferenza.

aggiungere il numero a dieci cifre, toccare il pulsante di pausa, quindi aggiungere il numero ID conferenza

Tocca il segno di spunta in alto a destra per salvare il contatto.

salva il contatto

L’ultima cosa da fare è effettuare una chiamata di prova. A seconda di come la tua azienda ha impostato il bridge della conferenza, potresti dover aggiungere ulteriori pause per ottenere il giusto tempismo. In tal caso, modifica il numero di telefono, aggiungi una o due pause extra e poi riprova.

Quando lo avrai inchiodato, sarai sempre a un tocco oa un comando vocale dal connetterti alla riunione!

Come salvare una chiamata in conferenza come contatto su iPhone

Proprio come su un telefono Android, inizia aprendo l’app Contatti e quindi toccando il segno più nell’angolo in alto a destra.

fare clic sull'icona più per creare un nuovo contatto

Aggiungi un nome per la riunione e tutti gli altri dettagli che desideri.

aggiungi un nome e altri dettagli

Aggiungi il numero di telefono a dieci cifre, quindi tocca il pulsante dei simboli nell’angolo inferiore sinistro.

aggiungere un numero e quindi fare clic sull'icona più sulla tastiera

Tocca il pulsante “Pausa” per aggiungere una pausa (si presenta come una virgola) e quindi digita l’ID conferenza. Tocca “Fine” in alto a destra per salvare il contatto.

aggiungi una pausa e poi l'estensione

L’ultima cosa da fare è effettuare una chiamata di prova. A seconda di come la tua azienda ha impostato il ponte della conferenza, potrebbe essere necessario aggiungere ulteriori pause per ottenere il giusto tempismo. In tal caso, modifica il numero di telefono e aggiungi una o due pause extra e riprova.

Quando lo avrai inchiodato, sarai sempre a un tocco oa un comando vocale dal connetterti alla riunione!