Come proteggere con password le cartelle in Windows 10/11

La protezione dei dati è il processo di salvaguardia delle informazioni importanti da compromissione, danneggiamento o perdita. Nel mondo digitale, la protezione dei dati è più importante che mai.

Importanza della protezione di file o cartelle in Windows 10/11

La protezione di file o cartelle è della massima importanza, considerando l’era digitale dinamica di oggi. I nostri dispositivi completamente elettronici sono connessi a Internet, quindi tutti i nostri dati sono sempre a rischio di essere esposti da un attore di minacce non autorizzato.

Come da Statista, Solo negli Stati Uniti, nel 2022, 422 milioni di persone sono state interessate da violazioni dei dati sensibili tramite accesso autorizzato. Nel primo trimestre del 2023, la violazione dei record di dati è sorprendentemente superiore a 6 milioni in tutto il mondo.

Vediamo alcuni motivi per cui è importante proteggere file e cartelle:

  • Gli utenti non autorizzati possono rubare dati sensibili, come informazioni finanziarie e personali, insieme a segreti commerciali, che possono essere utilizzati in modo improprio per furto di identità, frode o attività dannose.
  • Gli utenti non autorizzati potrebbero corrompere o eliminare dati sensibili causando perdite finanziarie, interruzioni dell’attività, conseguenze legali e danni alla reputazione di un’azienda.
  • Gli utenti non autorizzati possono interrompere l’accesso ai dati sensibili sovraccaricando o arrestando in modo anomalo il sistema, compromettendo le operazioni aziendali.
  • L’accesso alle cartelle sensibili senza autorizzazione potrebbe portare ad attacchi informatici contro le aziende, con conseguente furto di dati, danni al sistema, interruzioni operative e richiesta di riscatto individuale.
  • Per conformarsi alle normative, le istituzioni finanziarie e le organizzazioni sanitarie devono salvaguardare tipi di dati specifici.
  • La protezione dei file con la proprietà intellettuale (IP) salvaguarda gli investimenti aziendali in brevetti, marchi e diritti d’autore, garantendo i diritti su creazioni di valore.

La protezione di file e cartelle riguarda aziende di tutte le dimensioni e personal computer di privati.

Funzionalità integrate di Windows 10/11 per proteggere cartelle e file

Microsoft garantisce la sicurezza di file e cartelle su Windows 10 e 11 offrendo funzionalità e strumenti integrati che proteggono efficacemente i dati da hacker o abusi.

Vediamo alcune delle funzionalità di sicurezza integrate in Windows 10 e 11:

  • Crittografia dei file: Windows include una funzionalità di crittografia integrata che migliora la sicurezza di file e cartelle. Questa funzionalità garantisce che gli utenti non autorizzati debbano affrontare problemi significativi nell’accesso ai file, anche se dispongono dell’accesso fisico al computer.
  • L’accesso controllato alle cartelle è una funzionalità di sicurezza in Windows 10 e 11 che protegge i file importanti impedendo alle app non autorizzate di apportare modifiche alle cartelle protette. Salvaguarda e blocca efficacemente gli attacchi ransomware, garantendo l’integrità e impedendo che i dati vengano modificati o utilizzati in modo improprio da una parte non autorizzata.
  • Le autorizzazioni utente determinano i livelli di accesso concessi a singoli o gruppi di utenti per file e cartelle. Queste autorizzazioni definiscono se gli utenti possono leggere, scrivere o modificare il contenuto.
  • Cronologia dei file: salva automaticamente le copie su un’unità esterna o una rete, proteggendo da ransomware e perdita di dati e ripristinando i file eliminati/danneggiati dal backup abilitato.
  • BitLocker, una funzionalità di sicurezza disponibile sui sistemi operativi Windows 10 e Windows 11, offre una solida crittografia per l’intero disco rigido. Questa crittografia protegge i tuoi dati da accessi non autorizzati.

Come proteggere file e cartelle in Windows 10 e 11?

Come discusso in precedenza, esistono vari metodi per proteggere i file e le cartelle sui computer Windows.

In questa sezione, vedremo il metodo passo passo per proteggere file e cartelle in Windows 11 utilizzando il suo metodo di protezione con password integrato.

Questo metodo è chiamato “Crittografa i contenuti per proteggere i dati”. La crittografia di un file o di una cartella utilizzando questo metodo lo converte in un formato che non può essere letto senza una password.

Ad esempio, il sistema richiede automaticamente le password per qualsiasi minaccia non autorizzata che acceda al file o alla cartella. Se il tuo sistema ha più accessi, un’altra persona non può accedervi, poiché richiederà una password.

Solo la persona che ha crittografato il file o la cartella può accedervi.

Per crittografare un file o una cartella utilizzando il metodo di protezione tramite password integrato, attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1: apri Esplora file di Windows sul tuo laptop o desktop Windows 11.

Passaggio 2: selezionare e fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che si desidera proteggere con la protezione tramite password.

Passaggio 3: dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse, vedrai un’opzione chiamata Proprietà, come mostrato di seguito; cliccaci sopra.

Passaggio 4: nella scheda Generale, vai alla sezione Attributi e fai clic sulla scheda Avanzate, come mostrato di seguito:

Passaggio 5: Successivamente, selezionare Crittografa i contenuti per proteggere l’opzione dei dati dalla sezione Comprimi e crittografa gli attributi.

Passaggio 6: fare clic su OK e selezionare Applica modifiche a questa cartella, sottocartelle e file > OK. Quindi, fare clic su Applica.

Dopo aver completato questi passaggi, Windows 11 posiziona un’icona a forma di lucchetto sulla cartella per mostrare che è crittografata. Chiunque voglia aprire i file in quella cartella deve aver effettuato l’accesso con il proprio account utente.

Il metodo di protezione con password integrato è un modo semplice ed efficace per proteggere file e cartelle in Windows 10 e 11.

Se stai cercando altri metodi più sicuri per proteggere file, cartelle e unità, puoi provare Windows integrato BitLocker metodo.

Parole finali

Il sistema operativo Windows è uno dei sistemi operativi più utilizzati a livello globale, con una quota di mercato mondiale del 74% a gennaio 2023, quindi gli hacker o il furto di dati si verificano prevalentemente su questi sistemi.

Pertanto, la protezione di file e cartelle diventa della massima importanza. I metodi di protezione dei dati sopra menzionati per i tuoi file e cartelle contribuiranno a salvaguardare i tuoi dati personali e organizzativi.

Se vuoi proteggere il tuo foglio Excel, dai un’occhiata alla protezione di Excel.