Come Proteggere File e Cartelle con Password in Windows 11
Numerosi software di crittografia sono disponibili per Windows 11, pensati per la protezione di volumi e unità. Tuttavia, come procedere se si desidera applicare una protezione con password robusta a specifici file e cartelle? In questo articolo, esploreremo sei metodi semplici e diretti per salvaguardare i tuoi file, documenti e cartelle sensibili, personalizzando la protezione con password. Iniziamo subito a scoprire come aggiungere questa protezione su Windows 11.
Metodi di Protezione con Password per File e Cartelle in Windows 11
Abbiamo raccolto sei approcci distinti per proteggere con password i tuoi file e cartelle in Windows 11. Questa guida si estende anche alla protezione di documenti come Word, PowerPoint e PDF. Consulta la tabella seguente per una panoramica completa di tutte le soluzioni.
Proteggere con 7-Zip
7-Zip è ben noto come valida alternativa a WinZIP e WinRAR, ma le sue capacità vanno oltre la semplice archiviazione. Utilizzando 7-Zip, puoi applicare una protezione con password a file e cartelle in Windows 11. Questo strumento supporta la crittografia AES-256 bit, garantendo che i tuoi file siano inaccessibili senza la password corretta. È importante notare che i file crittografati restano visibili, sebbene il loro contenuto sia protetto, e che possono essere eliminati. La protezione applicata da 7-Zip è compatibile con altri software di archiviazione e piattaforme.
Vediamo come fare:
- Scarica e installa 7-Zip, un’applicazione open source gratuita e riconosciuta come una delle migliori per Windows 11.
- Per proteggere un file o una cartella, fai clic destro su di esso e seleziona “Mostra altre opzioni”, quindi scegli “7-Zip” e poi “Aggiungi all’archivio”.
- Nella finestra che si apre, imposta “Livello di compressione” su “Memorizza”. Nella sezione “Crittografia”, inserisci la password desiderata. Se vuoi, puoi attivare l’opzione “Elimina file dopo la compressione”. Infine, clicca su “OK”.
- Verrà creato un file con estensione .7z, protetto da password. L’accesso al suo contenuto richiederà l’inserimento della password, indipendentemente dal programma o dalla piattaforma utilizzata.
- Puoi nascondere il file selezionando “Proprietà” con il tasto destro del mouse.
- Nella finestra delle proprietà, attiva la casella “Nascosto”.
- Per visualizzare i file nascosti, vai su “Visualizza” nella barra dei menu in alto e seleziona “Mostra” -> “Elementi nascosti”.
Proteggere con OneDrive
Se cerchi una soluzione per proteggere i tuoi file sia in locale che nel cloud, OneDrive è una valida alternativa, in particolare la sua funzione “Cassaforte personale”. Questa area protetta consente di archiviare file, cartelle e documenti importanti. Anche gli utenti senza un abbonamento Microsoft 365 hanno accesso alla cassaforte personale, sebbene limitata a soli 3 file. Gli utenti paganti, invece, non hanno alcuna restrizione. La Cassaforte personale di OneDrive garantisce l’accesso tramite un codice 2FA inviato via email, insieme alla crittografia Bitlocker per i file archiviati e la cancellazione automatica dalla cache. Inoltre, la cassaforte si blocca automaticamente dopo 20 minuti di inattività.
Ecco come configurare la Cassaforte personale:
- Se OneDrive non è già installato sul tuo PC Windows 11, scaricalo e installalo.
- Apri OneDrive dalla barra delle applicazioni, clicca sull’icona “Impostazioni” e scegli “Sblocca Cassaforte personale”.
- Segui le istruzioni per configurare la Cassaforte personale all’interno della cartella OneDrive.
- Apri OneDrive dal tuo profilo utente e troverai “Cassaforte personale”.
- Inserisci il codice 2FA ricevuto via email per accedere alla cassaforte.
- Ora puoi archiviare file, documenti e cartelle sensibili all’interno della Cassaforte personale.
- La cassaforte si bloccherà automaticamente dopo 20 minuti di inattività. In alternativa, puoi bloccarla manualmente facendo clic con il tasto destro nella cartella OneDrive, selezionando “Mostra più opzioni” -> “Blocca Cassaforte personale”.
Proteggere Documenti Microsoft Office
Non è necessario ricorrere a software esterni per proteggere documenti Word, presentazioni PowerPoint e fogli di calcolo Excel. Microsoft Office integra una funzione di sicurezza che consente di impostare password individuali per ogni documento:
- Apri il documento Office e clicca su “File” nella barra dei menu.
- Vai su “Informazioni” e clicca su “Proteggi documento”, poi scegli “Crittografa con password”.
- Inserisci la password e clicca su “OK”. Ricorda che se la dimentichi, non potrai più accedere al documento.
- La password sarà richiesta ogni volta che si apre il documento, anche su altre piattaforme.
Proteggere File PDF
Per proteggere i file PDF in Windows 11, puoi utilizzare Smallpdf, un editor PDF che permette di crittografare velocemente i file con password:
- Scarica e installa Smallpdf sul tuo PC Windows 11.
- Seleziona “Proteggi PDF” dal menu a sinistra.
- Carica il file PDF e inserisci la password, poi clicca su “Aggiungi password”. Il file PDF protetto sarà salvato nella stessa cartella.
- L’apertura del file richiederà l’inserimento della password.
Crittografia BitLocker per Unità
La crittografia BitLocker è disponibile su alcune edizioni di Windows 11 (Pro, Enterprise e Education) per la protezione delle unità. Questo strumento protegge i dati dal furto, crittografando l’intera unità e richiedendo una password per l’accesso:
- Premi il tasto Windows e cerca “BitLocker”. Apri “Gestisci BitLocker”.
- Clicca su “Attiva BitLocker” sotto l’unità “C” o altre unità.
- Salva la chiave di ripristino nel tuo account Microsoft o in un file/stampa. Sarà necessaria per recuperare l’accesso al PC in caso di problemi. Clicca su “Avanti” mantenendo le impostazioni predefinite.
- Riavvia il computer per avviare la crittografia. Una volta completata, l’accesso all’unità C sarà possibile solo con password o chiave di ripristino.
- Per disattivare BitLocker, apri il Pannello di controllo e clicca su “Disattiva BitLocker”.
Proteggere File da Altri Utenti sul PC
Per limitare l’accesso a file e cartelle da altri utenti sullo stesso PC, Windows 11 offre una funzione di crittografia che richiede la password dell’account utente proprietario:
- Fai clic destro su un file o una cartella e seleziona “Proprietà”.
- Clicca su “Avanzate”.
- Attiva la casella “Crittografa i contenuti per proteggere i dati” e clicca su “OK”.
- Clicca su “Applica” e seleziona “Crittografa solo il file” e poi “OK”.
- Un’icona a forma di lucchetto indicherà che il file è crittografato e accessibile solo dal tuo account.
- Per rimuovere la crittografia, seleziona “Mostra altre opzioni” -> “Proprietà del file” -> “Personale” e disattiva la crittografia.
Conclusione
Questi sono alcuni dei metodi più efficaci per proteggere file, cartelle e unità su Windows 11. Nonostante le molteplici soluzioni disponibili, sarebbe auspicabile avere una funzionalità di crittografia integrata con il sistema operativo, semplificando la gestione delle password. Speriamo che questa guida ti sia stata utile. Se desideri approfondire la tua privacy su Windows 11 o migliorare la tua esperienza utente, consulta i link forniti. Per qualsiasi domanda o chiarimento, non esitare a lasciare un commento.