Le presentazioni PowerPoint sono un valido strumento per fornire materiale di supporto al tuo pubblico, sia durante l’esposizione che per una consultazione successiva. Se desideri personalizzare l’aspetto delle tue dispense prima di distribuirle, PowerPoint ti offre diverse opzioni.
Modifica dell’aspetto delle dispense in PowerPoint
Se non l’hai già fatto, apri la presentazione PowerPoint che intendi modificare. Successivamente, vai alla scheda “Visualizza” e seleziona “Schema diapositiva”.
Si aprirà una nuova scheda denominata “Schema stampati”. Qui troverai vari strumenti per personalizzare le tue dispense, come “Imposta pagina”, “Segnaposto”, “Modifica tema” e “Sfondo”.
Iniziamo ad esaminare le opzioni presenti nel gruppo “Imposta pagina”, partendo da “Orientamento volantino”. Di default, l’orientamento è impostato su “Verticale”, ma è possibile modificarlo in “Orizzontale” tramite il menu a tendina.
“Dimensioni diapositiva” offre tre alternative: Standard (4:3), Widescreen (16:9) o “Dimensioni diapositiva personalizzate”. Selezionando l’ultima opzione, potrai specificare larghezza ed altezza esatte delle diapositive.
“Diapositive per pagina” ti permette di scegliere quante diapositive visualizzare per ogni pagina, con un intervallo da una a nove.
Passando al gruppo “Segnaposto”, puoi decidere quali segnaposto mostrare sulla dispensa. Tra questi figurano l’intestazione, il piè di pagina, la data e il numero di pagina.
Per modificare il contenuto di questi segnaposto, assicurati che siano attivi, poi clicca sullo spazio corrispondente per iniziare la modifica.
Infine, nel gruppo “Sfondo” puoi modificare il carattere, gli effetti, lo stile dello sfondo e la combinazione di colori della dispensa.
Dopo aver terminato le modifiche al layout, seleziona “Chiudi visualizzazione schema”.
Salva il tuo lavoro prima di chiudere PowerPoint.
Esportazione delle dispense in un documento Word
Per creare le dispense esportando la presentazione in un documento Word, vai prima alla scheda “File”.
Poi, seleziona “Esporta” dal menu laterale.
Dalla lista di opzioni, scegli “Crea stampati”.
Infine, clicca sul pulsante “Crea stampati”.
Apparirà il menu “Invia a Microsoft Word”. Seleziona il layout desiderato per le pagine, poi scegli “Incolla” o “Incolla collegamento”.
Quando sei pronto, premi “OK”.
Dopo aver premuto “OK”, la tua presentazione si aprirà in Word.
Per modificare il contenuto delle diapositive, clicca due volte sulla diapositiva che vuoi cambiare. Nell’area accanto alla diapositiva puoi invece inserire note.
Puoi aggiungere un’intestazione o un piè di pagina alle dispense. Una volta terminato, salva il documento e stampa il numero di dispense che ti servono, più qualcuna in più per sicurezza!