Come migrare un utente Windows su un diverso PC Windows 10

Microsoft ha eliminato Easy Transfer da Windows 10, tuttavia, il trasferimento dei profili utente tra computer è ancora possibile. Gli account Microsoft si trasferiscono facilmente, mentre i file possono essere spostati manualmente. In alternativa, software come Transwiz (gratuito) o PCmover (a pagamento) rappresentano valide soluzioni.

L’utilità di Trasferimento facile: una panoramica

Introdotto con Windows Vista, Trasferimento dati Windows ha offerto una pratica soluzione gratuita, supportata anche in Windows 7, 8 e 8.1, per la migrazione di impostazioni e profili utente locali. A partire da Windows 8, l’accesso con un account Microsoft ha semplificato il trasferimento di molte configurazioni.

Con il rilascio di Windows 10, Easy Transfer non è stato incluso. Invece, Microsoft ha stretto una partnership con Laplink, offrendo per un periodo limitato l’accesso gratuito a PCmover. Purtroppo, tale promozione non è più valida e l’uso di PCmover ha un costo a partire da 30$.

Come trasferire un profilo utente di Windows: le opzioni

Dopo aver testato diversi metodi per spostare manualmente i profili utente di Windows, abbiamo riscontrato che non sempre il trasferimento è lineare e spesso comporta problematiche successive. Pertanto, sconsigliamo procedure che richiedono correzioni manuali e complesse modifiche ai permessi.

Le alternative più affidabili per il trasferimento dell’account includono la conversione dell’account locale in Microsoft, l’utilizzo di software gratuito come Transwiz o l’acquisto di PCmover. Ognuna di queste opzioni presenta pro e contro.

La conversione dell’account locale in Microsoft è gratuita e semplice, senza necessità di software aggiuntivo, ma non trasferisce tutto. File esterni a OneDrive e impostazioni di applicazioni di terze parti (es. Photoshop) non vengono migrati.
Transwiz, software gratuito e intuitivo, permette di trasferire un singolo profilo utente da un computer all’altro. In caso di più profili, sarà necessario esportare e importare i dati uno per uno, poiché non supporta la migrazione multipla. Inoltre, non è possibile trasferire l’account corrente, rendendo necessario l’uso di almeno due account sul PC di origine e un’unità esterna per i dati.
PCmover, l’opzione più potente, consente di migrare più profili simultaneamente tramite rete, cavo USB o disco esterno. Include anche il trasferimento di file, impostazioni e alcuni programmi, ma è anche la più costosa, partendo da 30$.

Opzione 1: Account Microsoft e trasferimento manuale dei file

Per gli utenti di Windows 8.1 o Windows 10, il profilo utente dell’account Microsoft si trasferisce automaticamente al momento dell’accesso. Se si utilizza un account locale, la conversione in account Microsoft può risultare vantaggiosa, abilitando funzionalità come OneDrive e la crittografia del dispositivo.

Tuttavia, non è una soluzione completa. I file importanti e i programmi dovranno comunque essere trasferiti manualmente e reinstallati. Questo metodo è consigliabile per un rapido ripristino delle impostazioni di Windows e per attivare la sincronizzazione cloud.

La procedura di conversione è semplice, soprattutto per chi ha già un account Microsoft, altrimenti sarà necessario crearne uno. L’operazione deve essere avviata dal PC con l’account da migrare.

Dal menu Start, accedere alle Impostazioni, quindi scegliere Account e selezionare “Accedi con un account Microsoft”, seguendo la procedura guidata.

Successivamente, i dati verranno spostati manualmente tramite lo strumento Cronologia file di Windows 10. Collegando un disco rigido, accedere a Impostazioni > Aggiornamento e sicurezza > Backup e selezionare “Aggiungi un’unità”, scegliendo il disco esterno.

Windows inizierà il backup automatico di cartelle come Desktop, Documenti, Download, Musica, Immagini e Video. È possibile aggiungere altre cartelle tramite l’opzione “Altre opzioni”.

Collegare il disco esterno al nuovo PC. Riaprire Impostazioni > Aggiornamento e sicurezza > Backup e configurare nuovamente la cronologia file selezionando l’unità esterna. Da “Altre opzioni”, in fondo all’elenco, scegliere “Ripristina file da un backup corrente”.

Individuare il backup più recente, selezionare le cartelle da ripristinare e fare clic sul pulsante verde.

A conclusione, sarà necessario reinstallare tutti i programmi.

Opzione 2: Scaricare TransWiz (gratuito)

Transwiz è una valida alternativa per chi necessita di trasferire uno o due account locali senza ricorrere alla conversione in account Microsoft. Similmente al metodo precedente, il trasferimento di file e programmi richiede un’operazione manuale. È inoltre indispensabile l’uso di un disco esterno.

Innanzitutto, scaricare e installare Transwiz sia sul vecchio che sul nuovo PC. Il software è gratuito.

Sul vecchio PC, in caso di un solo profilo, crearne uno nuovo con diritti di amministratore, quindi passare a questo. In caso di più profili, assicurarsi che almeno due abbiano i diritti di amministratore e passare a quello da non trasferire, poiché Transwiz non può trasferire il profilo utente attualmente in uso.

Avviare Transwiz e selezionare “Voglio trasferire i dati su un altro computer”, quindi cliccare su Avanti e scegliere il profilo da trasferire.

Selezionare l’unità esterna come destinazione e cliccare Avanti. È possibile aggiungere una password. In caso contrario, lasciare vuoti i campi e cliccare su OK.

Transwiz creerà un file zip sul disco esterno. Trasferirlo al nuovo PC, avviare Transwiz e scegliere l’opzione di ripristino. Indicare il file zip sull’unità esterna (senza necessità di decompressione) e Transwiz eseguirà il resto. Il riavvio del PC sarà necessario per completare l’aggiunta del profilo.

Transwiz trasferisce i profili utente, ma non i dati. Per trasferire file e cartelle, seguire le istruzioni della cronologia file sopra descritte. Anche in questo caso, sarà necessario reinstallare i programmi.

Opzione 3: Acquistare PCmover (a partire da 30$)

Le opzioni precedenti sono adeguate per la migrazione dei profili utente, ma il trasferimento di file, cartelle e la reinstallazione di programmi sono a carico dell’utente. PCmover, oltre a migrare il profilo, consente di spostare anche i file. Le versioni più avanzate permettono anche il trasferimento di applicazioni.

Per iniziare, è necessario scaricare e acquistare PCmover. Le versioni disponibili hanno diversi prezzi, ma la “Express”, a partire da 30$, è sufficiente per trasferire utenti e applicazioni. Laplink offre anche cavi di trasferimento Ethernet e USB opzionali, ma il software permette il trasferimento dati tramite rete, rendendo i cavi non indispensabili, anche se possono velocizzare il processo a seconda della velocità della rete. Un vantaggio di questo metodo è l’eliminazione della necessità di un’unità esterna.

Dopo aver installato PCmover su entrambi i PC, avviare il software e proseguire seguendo le istruzioni, immettendo il numero seriale quando richiesto. Se si è acquistato un cavo, collegare i due PC.

Su ogni PC, selezionare l’altro computer per stabilire la connessione. In caso di cavo di trasferimento collegato, potrebbero apparire due voci per i dispositivi (connessione di rete e connessione via cavo). Selezionare la connessione via cavo su entrambi e cliccare su “OK”.

PCmover cercherà di indovinare la direzione di trasferimento dei dati. In caso di errore, è possibile cliccare su “Cambia direzione di trasferimento”. Sul “nuovo PC” (quello dove verranno trasferiti i dati), cliccare su “Analizza PC”.

Il programma analizzerà il PC, mostrando alla fine la quantità di dati da trasferire. Per un controllo più dettagliato, cliccare su “Visualizza dettagli”.

È possibile esplorare le varie categorie e deselezionare gli elementi non necessari. Infine, cliccare su “Avvia trasferimento”.

Nel nostro test, il trasferimento di 20GB di dati tramite cavo USB 3 ha richiesto circa 5 minuti. Il tempo può variare a seconda della quantità di dati e della velocità della connessione di rete. Al termine del trasferimento, PCmover richiederà il riavvio del computer, concludendo la procedura.

L’eliminazione di Easy Transfer da Windows 10 è un peccato, ma la disponibilità di account Microsoft, servizi cloud come OneDrive e Dropbox e di unità esterne capienti ha reso questa funzionalità meno necessaria. Transwiz rimane un’ottima soluzione gratuita per la migrazione dei profili, mentre PCmover, pur essendo a pagamento, è un software efficace e facile da usare.

Per chi necessita di trasferire tutto il contenuto del PC, PCmover è la soluzione ideale.