Grafici e grafici servono a poco se il pubblico non sa cosa rappresenta ciascuna sezione dell’illustrazione. L’aggiunta di una legenda con codice colore è il modo perfetto per mantenere il pubblico in pista.
Inserimento di un grafico in PowerPoint
Il primo passo è creare il tuo grafico che illustri le tendenze dei dati che desideri mostrare. Fortunatamente, PowerPoint viene fornito con diversi grafici e grafici tra cui scegliere. La parte più difficile di questo processo è scegliere la grafica che ti piace di più.
Per prima cosa, vai alla diapositiva in cui inseriremo il grafico. Successivamente, passa alla scheda “Inserisci” e fai clic su “Grafico”.
Apparirà la finestra “Inserisci grafico”. È possibile selezionare il tipo di grafico desiderato nel riquadro a sinistra. Sceglieremo “Torta” in questo esempio. Dopo aver scelto il grafico, fai clic su “OK”.
Il grafico verrà ora visualizzato nella diapositiva di PowerPoint, insieme a un piccolo foglio di calcolo. Digita i dati che desideri nel foglio di calcolo e quindi chiudi la finestra del foglio di calcolo.
La cosa interessante di questo metodo è che in realtà non è necessario creare affatto una legenda con codice colore. Excel ne fa uno per te!
Ci sono, tuttavia, alcune opzioni di personalizzazione per dare alla tua leggenda uno stile che ti piace.
Personalizza la tua leggenda
PowerPoint consente di modificare la posizione, lo stile del carattere e il colore della legenda. Per modificare la posizione della legenda, selezionare il grafico, quindi selezionare l’icona “Elementi grafico”.
Un piccolo menu apparirà a lato. Passa il cursore su “Legenda” per visualizzare la freccia delle opzioni. Fare clic su questa freccia e un altro menu consente di selezionare la posizione per la legenda.
È inoltre possibile selezionare “Altre opzioni” per aprire il riquadro “Legenda formato” sul lato destro. L’unica opzione aggiuntiva che ottieni, tuttavia, è “in alto a destra”.
Una volta che sei soddisfatto della posizione della tua legenda, è il momento di passare ad altre opzioni di formattazione. Per modificare il carattere della legenda, selezionare prima la legenda e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse. Nel menu visualizzato, seleziona “Carattere”.
Qui puoi modificare il carattere, la dimensione e il colore del testo. Puoi anche aggiungere effetti come il barrato. Dopo aver regolato le impostazioni del testo, fai clic su “OK”.
Puoi anche modificare lo sfondo e il bordo della legenda. A tale scopo, è necessario aprire il riquadro Formato legenda facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla legenda e selezionando “Formato legenda” dal menu.
Per modificare lo sfondo della legenda, selezionare l’icona “Riempi e linea” nel riquadro. Quindi, scegli il tipo di riempimento. Ci sono diverse opzioni tra cui scegliere e ognuna ti offre un’anteprima una volta selezionata. Useremo “Riempimento sfumato” in questo esempio.
La tua leggenda ora sarebbe simile a questa:
È inoltre possibile modificare il bordo della legenda selezionando “Bordo” nella scheda “Riempimento e linea”. Una volta selezionato, scegli lo stile del bordo.
Per dare alla tua legenda alcuni effetti speciali, seleziona l’icona “Effetti” dal pannello Formato legenda e poi scegli il tipo di effetto che desideri dare alla tua legenda dall’elenco di opzioni.
Per cambiare il colore della legenda che corrisponde ai dati all’interno del grafico, dovrai farlo all’interno del grafico stesso. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione del grafico di cui desideri modificare il colore, seleziona l’opzione “Riempi” dal menu visualizzato, quindi scegli il colore desiderato. Noterai che la legenda cambia colore con i dati corrispondenti nel grafico.
È inoltre possibile selezionare alcune delle opzioni di colore predefinite che PowerPoint ha a disposizione. Nella scheda “Design”, seleziona “Cambia colori”.
Una volta selezionato, apparirà un menu a tendina. Qui puoi scegliere la combinazione di colori che preferisci.
Il grafico a torta (e la legenda) assumeranno la combinazione di colori selezionata.