Il software intranet può essere uno strumento prezioso per rendere la configurazione manuale più semplice ed efficiente.
Ottimizza i flussi di lavoro e riduce la necessità di lunghe procedure di configurazione.
Innanzitutto, vediamo cos’è l’intranet e i suoi vantaggi.
Sommario:
Cos’è Intranet?
Una intranet è una rete privata e sicura accessibile esclusivamente ai dipendenti o ai membri di un’organizzazione. Funge da piattaforma di comunicazione e collaborazione interna.
A differenza di Internet, che è una rete globale accessibile al pubblico, una intranet è riservata agli utenti autorizzati all’interno dell’organizzazione. Opera dietro firewall e misure di sicurezza per garantire la riservatezza e proteggere i dati sensibili.
Cos’è il software Intranet?
L’intranet di un’azienda viene creata, gestita e mantenuta utilizzando il software intranet. Fornisce gli strumenti e le funzionalità necessarie per creare e personalizzare una intranet adatta alle particolari esigenze dell’organizzazione.
Il software Intranet in genere include CMS, strumenti di collaborazione, funzionalità di integrazione e molto altro.
Vantaggi del software Intranet
L’implementazione del software intranet offre diversi vantaggi per le organizzazioni:
Comunicazione senza soluzione di continuità
Il software Intranet fornisce una piattaforma unificata per consentire ai dipendenti di comunicare e condividere informazioni che migliorano la collaborazione interdipartimentale.
Condivisione efficiente della conoscenza
Consente ai dipendenti di accedere a documenti, manuali e risorse rilevanti, il che garantisce una facile condivisione delle conoscenze e riduce il tempo dedicato alla ricerca di informazioni.
Maggiore coinvolgimento dei dipendenti
Il software Intranet promuove il coinvolgimento dei dipendenti facilitando programmi di comunicazione e riconoscimento trasparenti e promuovendo un senso di appartenenza e connessione.
Maggiore produttività
Aiuta a semplificare i flussi di lavoro e ad aumentare la produttività complessiva con funzionalità come la gestione delle attività, i calendari condivisi e gli strumenti di collaborazione sui progetti.
Hub informativo centralizzato
Funge da archivio centralizzato per politiche aziendali, procedure, annunci e altre informazioni importanti, che garantisce che i dipendenti abbiano accesso a risorse aggiornate e pertinenti.
Come scegliere il miglior strumento software intranet?
Quando si valutano le opzioni del software intranet, ecco alcune caratteristiche chiave da considerare.
Notizie e annunci
La possibilità di condividere notizie, aggiornamenti e annunci dell’azienda con tutti i dipendenti o gruppi specifici.
Gestione documenti
Un robusto sistema di gestione dei documenti che consente di caricare, organizzare e condividere facilmente i file.
Strumenti di collaborazione
Funzionalità come forum di discussione, chat e strumenti di gestione dei progetti che facilitano la collaborazione e il lavoro di squadra.
Elenco dei dipendenti
Una directory ricercabile dei dipendenti che fornisce informazioni di contatto e organigrammi.
Accessibilità mobile
App mobili o responsive design che consentono ai dipendenti di accedere alla intranet sui propri smartphone o tablet.
Analisi e approfondimenti
Funzionalità di reporting per tenere traccia del coinvolgimento e dell’attività degli utenti e misurare l’efficacia della comunicazione interna.
Capacità di integrazione
La capacità di integrarsi con altri strumenti aziendali come e-mail, calendari, sistemi HR e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
Considerando tutti questi fattori, abbiamo riassunto un elenco dei migliori strumenti software intranet per la comunicazione interna dei dipendenti.
Posto di lavoro
Workplace di Meta è un software intranet innovativo e ampiamente riconosciuto che rivoluziona la comunicazione e la collaborazione interna dei dipendenti.
Questo strumento è progettato per portare la potenza del social networking nell’ambiente di lavoro. I dipendenti possono interagire, collaborare e comunicare in modo efficace in un ambiente sicuro e privato.
Caratteristiche
- Il feed delle notizie sul posto di lavoro funge da hub centrale per la comunicazione, visualizzando aggiornamenti, annunci e post di colleghi e team.
- Le organizzazioni possono sfruttare la funzione di trasmissione video in diretta di Workplace per ospitare trasmissioni o sessioni di formazione a livello aziendale, il che consente una comunicazione efficace a tutti i livelli dell’organizzazione.
- Fornisce analisi e approfondimenti per misurare il coinvolgimento, tenere traccia dell’attività degli utenti e comprendere le tendenze della comunicazione.
- Possibilità di integrazione con strumenti aziendali diffusi come G Suite e Microsoft 365 e piattaforme di collaborazione come Zoom e Dropbox, che migliorano la produttività e semplificano i flussi di lavoro.
workplace fornisce anche app mobili per dispositivi iOS e Android che consentono ai dipendenti di rimanere connessi e coinvolti anche quando sono in movimento.
Prezzi
A partire da $ 4 a persona al mese. visita la pagina dei dettagli sui prezzi per ulteriori informazioni.
Unily
Unily è una piattaforma di lavoro digitale e una soluzione intranet progettata per migliorare il coinvolgimento, la collaborazione e la produttività dei dipendenti all’interno delle organizzazioni. Offre una gamma di funzionalità e strumenti per facilitare la comunicazione e la condivisione delle conoscenze tra i dipendenti.
La piattaforma fornisce un portale centralizzato sul posto di lavoro in cui i dipendenti possono accedere alle notizie e agli aggiornamenti dell’azienda. Funge da hub per le comunicazioni interne e aiuta a mantenere i dipendenti informati su informazioni importanti.
Inoltre offre vari strumenti di collaborazione come gestione dei documenti, condivisione di file, siti di team e forum di discussione per condividere idee e collaborare a progetti.
Caratteristiche
- Unily è dotato di funzionalità di social networking che consentono ai dipendenti di creare profili, connettersi con i colleghi e impegnarsi in interazioni sociali per promuovere un senso di comunità all’interno dell’organizzazione.
- Offre strumenti di personalizzazione che consentono agli utenti di adattare la propria esperienza in base alle proprie preferenze e ruoli.
- Si integra con varie applicazioni e strumenti di terze parti come SharePoint e sistemi aziendali per la condivisione dei dati e il miglioramento della produttività.
- Funzionalità di analisi e reportistica integrate che offrono informazioni dettagliate sul coinvolgimento degli utenti, sulle prestazioni dei contenuti e sull’utilizzo della piattaforma per identificare le aree di miglioramento.
È progettato per essere ottimizzato per i dispositivi mobili, il che consente ai dipendenti di accedere alla piattaforma e rimanere in contatto. Supporta i dispositivi mobili e offre un’esperienza utente senza soluzione di continuità su schermi di dimensioni diverse.
Prezzi
Il prezzo Unily dipende dal numero di utenti attivi. Visita questa pagina dei prezzi per un preventivo personalizzato.
Semplice
Sippplr è una società di software che fornisce soluzioni intranet e di coinvolgimento dei dipendenti. La piattaforma social intranet Sippplr è progettata per migliorare la comunicazione interna e la collaborazione all’interno delle organizzazioni.
Questo strumento offre una varietà di funzionalità che consentono agli utenti di rimanere informati, collaborare e interagire con i propri colleghi. Queste funzionalità includono newsfeed, forum di discussione e una knowledge base.
Caratteristiche
- Un grafico della conoscenza integrato viene utilizzato per personalizzare i contenuti per i dipendenti.
- Il suo sistema di navigazione è semplice e diretto. Gli utenti possono trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno utilizzando il menu principale, la barra di ricerca o la mappa del sito.
- Le funzionalità di gestione dei documenti consentono agli utenti di archiviare, organizzare e condividere file all’interno della piattaforma. Questo aiuta a mantenere un archivio centralizzato di documenti importanti, che rende più facile per i dipendenti trovare e collaborare sui file giusti.
Prezzi
Il prezzo dipende dalle dimensioni, dalla complessità e dalle esigenze di supporto continuo dell’azienda. Ottieni un preventivo qui.
Interagire
Interact è un fantastico strumento software intranet progettato per migliorare la comunicazione e il coinvolgimento dei dipendenti all’interno delle organizzazioni. È come avere un hub virtuale in cui i dipendenti possono connettersi e collaborare facilmente. Le aziende possono creare un ambiente di lavoro digitale che aumenta la produttività dei dipendenti con questo strumento.
È conforme a vari standard e normative del settore, tra cui ISO 27001, GDPR (regolamento generale sulla protezione dei dati) e SOC 2 tipo 1, per garantire la sicurezza e la privacy dei dati per le organizzazioni che utilizzano la piattaforma Interact.
Caratteristiche
- Consente alle aziende di condurre sondaggi sul polso che misurano il sentimento dei dipendenti e ottengono approfondimenti in tempo reale. Le organizzazioni possono utilizzare questa funzionalità per comprendere il feedback dei dipendenti e prendere decisioni intelligenti.
- Semplifica il processo di assunzione di nuovi dipendenti e garantisce che abbiano accesso alle risorse necessarie per iniziare.
- Gli utenti possono gestire, accedere e modificare i contenuti con strumenti di modifica integrati e integrazioni di archiviazione cloud.
- Possibilità di integrazione con vari strumenti di terze parti, tra cui Microsoft 365, strumenti di produttività aziendale, Google Workspace e SharePoint, per fornire connettività tra diverse piattaforme.
La cosa migliore di questo prodotto è che offre una varietà di opzioni di formazione per aiutare le aziende a ottenere il massimo dalla piattaforma. Ciò include corsi di formazione online, sessioni di formazione di persona e supporto individuale.
Prezzi
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Piattaforma eXo
eXo Platform è un’altra eccellente soluzione per il posto di lavoro digitale che aiuta le aziende a connettersi, coinvolgere, responsabilizzare e premiare i team. Consente agli utenti di creare e pubblicare articoli di notizie e messaggi social.
I dipendenti possono contribuire e condividere le proprie competenze e risorse, il che crea un ambiente di lavoro collaborativo in cui la conoscenza e le informazioni possono essere facilmente condivise e accessibili da altri.
Caratteristiche
- Gli utenti possono creare spazi dedicati per team o progetti, che consentono loro di collaborare, condividere documenti e comunicare efficacemente all’interno di un gruppo specifico.
- Funzionalità integrate di chat e messaggistica in tempo reale che consentono agli utenti di avere conversazioni istantanee e scambiare informazioni.
- I dipendenti possono gestire i loro programmi, impostare promemoria e organizzare eventi che aiutano i team a rimanere coordinati e assicurano che tutti siano a conoscenza di date e scadenze importanti.
La piattaforma eXo è progettata per essere accessibile su vari dispositivi, inclusi smartphone e tablet, che consentono ai dipendenti di rimanere connessi e coinvolti anche quando non sono alla scrivania.
Prezzi
- Edizione Community – Gratuita
- Enterprise Edition: a partire da $ 5 per utente/mese.
- Ultimate Edition – Basato su preventivo
Trova un piano che corrisponda alle tue esigenze e ai tuoi vincoli.
Axero
Axero Intranet Platform, sviluppata da Axero Solutions, è una soluzione software potente e intuitiva progettata per semplificare la comunicazione e migliorare la collaborazione.
Questo strumento fornisce un hub centrale in cui tutte le persone, le conversazioni e i documenti sono archiviati e accessibili. Serve come un’unica fonte di verità per le informazioni all’interno dell’organizzazione.
Caratteristiche
- Si integra con strumenti popolari come Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox e ServiceNow, che consente una connettività fluida e una facile adozione.
- Axero include una directory dei dipendenti di facile utilizzo con profili avanzati. Gli utenti possono trovare e connettersi con i colleghi, visualizzare i loro profili e accedere a informazioni pertinenti sulle loro competenze, esperienza e dettagli di contatto.
- La funzionalità di ricerca e la navigazione intuitiva semplificano la ricerca e l’accesso a documenti e conversazioni.
- Semplifica la gestione dei contenuti fornendo il controllo della versione che consente agli utenti di gestire, pubblicare, cercare e condividere i contenuti senza sforzo.
Fornisce inoltre un organigramma dinamico che visualizza la struttura organizzativa. Aiuta gli utenti a comprendere le linee gerarchiche, le composizioni dei team e le gerarchie dipartimentali.
Prezzi
L’edizione business parte da $ 2000 al mese. Visita questa pagina per maggiori dettagli.
Claromentis
Claromentis offre una piattaforma software Intranet avanzata che mira a migliorare la collaborazione del team e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. I team possono rimanere in contatto e usufruire di un’ampia gamma di app aziendali di livello sociale e aziendale con questo strumento interattivo.
Questa piattaforma è perfettamente adatta per le comunicazioni interne e la collaborazione in team. Fornisce una meravigliosa esperienza utente che mantiene i team connessi e impegnati tutto il tempo.
Caratteristiche
- Fornisce uno spazio di lavoro digitale integrato in cui tutte le app e gli strumenti sono facilmente accessibili.
- Il CMS Intranet e gli strumenti di progettazione sono facili da usare e non richiedono conoscenze tecniche.
- Gli utenti possono creare facilmente una intranet coinvolgente trascinando e rilasciando i widget sulle pagine, personalizzando i colori e lo stile.
- Consente una facile personalizzazione del marchio della intranet. Gli utenti possono aggiornare gli elementi del marchio, come i colori e lo stile, un numero qualsiasi di volte.
Claromentis offre due opzioni di hosting per ospitare diverse infrastrutture aziendali.
L’opzione basata su cloud include software, installazione, hosting Google, backup e altro in un abbonamento mensile. Un’altra opzione è quella di implementare la soluzione intranet sui propri server interni a un costo una tantum.
Prezzi
Per cloud-based (Saas): parte da $ 1,50 per utente/mese per l’edizione aziendale.
Bitrix24
Bitrix24 è una piattaforma semplice e potente che offre una intranet gratuita con varie funzionalità per migliorare la collaborazione e la produttività all’interno delle organizzazioni. Include strumenti per la collaborazione, la gestione dei progetti, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), funzionalità di contact center e persino un costruttore di siti web.
Questa piattaforma ti consente di fare rapidamente annunci, semplificare i processi di onboarding per i nuovi dipendenti e archiviare documenti importanti in modo sicuro. Inoltre, Bitrix24 fornisce una gamma di metodi di comunicazione interna per facilitare il flusso continuo di informazioni all’interno dell’organizzazione
Caratteristiche
- Fornisce una soluzione intranet aziendale gratuita che consente alle aziende di creare la propria rete interna privata.
- La versione gratuita consente ad un numero illimitato di utenti di accedere alla intranet aziendale senza alcun costo aggiuntivo.
- Molteplici opzioni di implementazione: ti consentono di scegliere tra una soluzione basata su cloud o una configurazione on-premise in base alle tue esigenze.
- Gli strumenti integrati includono varie applicazioni per le risorse umane come il monitoraggio del tempo, che rende più facile per le aziende gestire la presenza dei dipendenti, l’orario di lavoro e altri processi relativi alle risorse umane.
- Offre più canali di comunicazione, tra cui chat, chiamate e videoconferenze, che consentono la comunicazione interna e la collaborazione tra i membri del team.
- Accessibile tramite applicazioni mobili e desktop.
Include inoltre funzionalità CRM che consentono alle aziende di gestire i dati dei clienti, tenere traccia dei lead e automatizzare i processi di vendita all’interno dell’ambiente intranet.
prezzi
Il piano base mensile parte da $ 61 al mese per tutti gli utenti.
Basi del personale
Staffbase è una piattaforma intranet leader progettata per semplificare la comunicazione interna e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti all’interno delle organizzazioni. Offre una gamma di funzionalità per supportare strategie di comunicazione efficaci, dalla creazione e targeting degli aggiornamenti delle notizie alla gestione dei contenuti in più lingue.
La cosa migliore di questo strumento è che fornisce un’API che consente l’integrazione con altri sistemi e la creazione di plug-in personalizzati. Questa flessibilità consente alle organizzazioni di estendere le funzionalità della piattaforma e integrarla con il loro ecosistema software esistente.
Caratteristiche
- Semplifica la gestione dei contenuti che garantisce che i contenuti obsoleti o ingestibili non si accumulino.
- Staffbase fornisce modelli con marchio che consentono ai team di creare contenuti in modo rapido e semplice. Gli aggiornamenti possono essere inviati immediatamente o programmati per versioni future.
- Consente alle aziende di personalizzare l’intranet in modo che corrisponda alla loro struttura organizzativa unica.
- I team locali possono disporre di spazi separati all’interno della piattaforma per diversi reparti o aree aziendali.
- Le notifiche possono essere inviate a individui o gruppi specifici, che li tengono informati sulle notizie rilevanti per il loro lavoro.
- Gli utenti possono tenere traccia del proprio lavoro da una dashboard personale e ricevere promemoria automatici per gli aggiornamenti dei contenuti.
Staffbase offre un’elegante dashboard in cui le organizzazioni possono visualizzare il ritorno sull’investimento (ROI) dei loro sforzi intranet. Gli approfondimenti possono essere filtrati e i risultati possono essere facilmente esportati, il che semplifica il processo di reporting per la gestione.
Prezzi
Richiedi qui un preventivo personalizzato.
Concludendo✍️
Il mercato del software intranet offre una vasta gamma di soluzioni per migliorare la comunicazione interna all’interno delle organizzazioni. Ciascuno dei prodotti sopra menzionati è dotato di caratteristiche e capacità uniche.
È importante valutare attentamente i requisiti specifici, i limiti di budget e le funzionalità desiderate prima di scegliere una soluzione software intranet. Ogni prodotto menzionato in questo articolo offre diversi modelli e piani tariffari.
Ricorda, la selezione del giusto software intranet può contribuire notevolmente alla creazione di un ambiente di lavoro digitale produttivo e connesso che consente ai dipendenti di raggiungere i propri obiettivi in modo efficiente.
Spero che questo articolo ti sia stato utile per apprendere i migliori strumenti software intranet per la comunicazione interna. Potresti anche essere interessato a conoscere i migliori software di gestione delle prestazioni per valutare i tuoi dipendenti.