Sommario:
Punti Chiave
- Microsoft Loop, spesso considerato un clone di Notion, è in realtà uno strumento di collaborazione potente e profondamente integrato con l’ecosistema Microsoft 365.
- Loop funge da hub intuitivo per la collaborazione di squadra in tempo reale su vari dispositivi, offrendo facilità d’uso per tutti i membri del team.
- Sebbene possa mancare di alcune funzionalità avanzate di piattaforme più affermate, l’accessibilità e l’integrazione stretta con gli strumenti Microsoft rendono Loop una risorsa sottovalutata.
Potresti aver provato Microsoft Loop e averlo scartato come l’ennesimo copione di Notion. Nonostante le apparenze, credo che Loop possa essere il segreto che manca al tuo flusso di lavoro, e ci sono buone ragioni per questo.
1 Integrazione Senza Scollegamenti con la Suite Microsoft 365
Una delle maggiori forze di Loop è la sua capacità di sincronizzarsi con la vasta suite di Microsoft 365 senza sforzo. Se hai un piano aziendale Microsoft 365 adeguato, puoi facilmente inserire i componenti Loop in app come Outlook e Teams senza alcuna interruzione.
La maggior parte delle funzionalità di Microsoft Loop è esclusiva del piano aziendale. Se stai usando un account Microsoft personale, non hai fortuna in termini di integrazione dell’app.
Inoltre, con il piano giusto, puoi aprire i compiti assegnati a te in Loop in To Do e seguirli con progetti in Planner, e viceversa. È come se il tuo lavoro ti seguisse, ma in un modo positivo.
Basta cliccare sul pulsante Loop all’interno delle app compatibili—OneNote, Whiteboard, chat di Teams o calendario, le nuove email di Outlook o calendario, e Word per il Web—per inserire direttamente un componente nell’app.
Poi, premi l’icona Copia link nell’angolo in alto a destra del componente Loop che hai appena creato.
Ora sei pronto per incollarlo ovunque, da Teams a Outlook.
Il bello è che tutti i componenti Loop che crei in diverse app Microsoft 365 compaiono nell’app Loop. I tuoi compagni di squadra possono quindi visualizzare e modificare il contenuto Loop in tempo reale in qualsiasi app senza dover passare tra diverse finestre.
Loop funziona anche bene con OneDrive, salvando automaticamente tutti i tuoi componenti nel cloud.
2 Puoi Collaborare in Tempo Reale Utilizzando i Componenti Loop
Con i componenti Loop, il tuo team può lavorare insieme in tempo reale, ovunque si trovi e qualunque app stia usando. Immagina di redigere l’agenda di una riunione in Teams, mentre il tuo collega la sta integrando via Outlook. Nel frattempo, un altro membro del team sta assegnando compiti in Planner—tutto con componenti Loop che si riflettono nello stesso spazio di lavoro.
Microsoft Loop mantiene letteralmente tutti sulla stessa lunghezza d’onda, eliminando la necessità di messaggi di andata e ritorno. Qualsiasi modifica apportata dai tuoi compagni di team si sincronizza automaticamente in tempo reale su dispositivi e app.
Se hai una Licenza Microsoft Copilot per Microsoft 365, che è un po’ costosa, hai il vantaggio di avere un compagno di lavoro AI; sia tu che i tuoi compagni di squadra potete chiamare Copilot per contribuire simultaneamente con voi.
Proprio come puoi chiamare Copilot, puoi facilmente @menzionare chiunque per coinvolgerlo in una Pagina o in un Componente. Riceveranno rapidamente un’email con un link per accedere direttamente al Loop.
3 Riprendi Facilmente da Dove Hai Interrotto su Qualsiasi Dispositivo
Dato che sempre più persone lavorano da casa, tendiamo a passare tra più schermi/dispositivi diverse volte al giorno. Fortunatamente, con Loop, puoi utilizzare qualsiasi dispositivo tu voglia e continuare in movimento, costantemente sincronizzato con esperienze simili su diversi dispositivi.
Sei sdraiato sul divano o prendi il treno per un’altra città? Avvia l’app Android o iOS sul tuo smartphone. Bloccato con il laptop antiquato di tuo cugino? Nessun problema—usa semplicemente la versione web in qualsiasi browser. Vuoi che Loop sembri più un’app vera? Scaricala come PWA, e sei a posto.
Puoi anche personalizzare le tue notifiche in modo da ricevere solo avvisi su ciò che è rilevante per te.
Poiché Loop è relativamente nuovo, è ancora in fase di perfezionamento. Alcune funzionalità tra dispositivi, come la creazione, la copia o l’incolla dei componenti Loop in Whiteboard/OneNote sul tuo dispositivo mobile, sono assenti. Ma puoi aspettarti una migliore integrazione mobile in futuro.
4 Loop Può Essere Il Tuo Hub per Tutto
Microsoft Loop ha il potenziale per diventare un hub unico per tutte le esigenze di collaborazione del tuo team. Invece di destreggiarti tra diverse app, tu e il tuo team potete usare Loop come un luogo centrale per creare contenuti in tempo reale.
Nella tua Workspace di Loop, puoi generare idee su una tela condivisa, assegnare compiti e responsabilità, redigere e rivedere contenuti insieme, monitorare i progressi dei progetti, ecc. È come avere il tuo intero ufficio in tasca, senza le sedie scomode.
Ad esempio, puoi catturare idee da una riunione tramite “Aggiungi un’agenda” in Microsoft Teams.
In base al Componente Loop che verrà generato, puoi redigere un piano per il tuo prossimo progetto su una pagina Loop. Poi, puoi assegnare compiti di azione ai tuoi compagni di squadra direttamente sulla pagina e farli integrare in Planner o condividere i compiti come Componente Loop via Teams Chats, Outlook, ecc. Tutto rimane ben organizzato in Loop.
Ogni Componente che crei è salvato in OneDrive ed è presente in Loop. Questo significa che non devi neppure essere su Loop per avviare una collaborazione. Puoi iniziare in un’email di Outlook, poi trasferirlo in Word per il Web quando hai bisogno di più spazio visivo. Tutto sarà comunque registrato e organizzato nella tua Workspace di Loop.
5 È Facile a Sufficienza per Tutti
Quando si tratta di strumenti di collaborazione, l’ultima cosa che qualcuno desidera è un’interfaccia complessa. Fortunatamente, Loop è semplice e intuitivo a sufficienza per permettere a chiunque di iniziare a lavorare.
È pulito, e il suo design sarà immediatamente familiare se sei un utente di Microsoft 365. Basta accedere con il tuo account di lavoro (o personale) su loop.cloud.microsoft o sull’app mobile, e sei pronto a partire. Template per pagine, suggerimenti intelligenti e un menu di inserimento sono disponibili, così puoi iniziare a usare Loop fin dal primo giorno.
Per gli amministratori, la maggior parte delle impostazioni di Loop è abilitata per impostazione predefinita, rendendola un’applicazione a bassa manutenzione. Anche se vuoi apportare qualche modifica (perché chi non ama un buon ritocco?), la console di amministrazione ha istruzioni per aiutarti a ottimizzare Loop per la tua organizzazione.
Sebbene Loop possa non offrire la vasta gamma di funzionalità di piattaforme più avanzate come Notion, la sua profonda integrazione con Microsoft 365 fornisce vantaggi considerevoli per le organizzazioni già investite nell’ecosistema Microsoft. Se sei abituato a applicazioni più avanzate, potresti dover temperare le tue aspettative con Loop.
Tuttavia, il suo design semplice e accessibile lo rende aperto a ogni membro del tuo team, qualunque sia il numero. Inoltre, essendo un prodotto relativamente nuovo, Loop ha margine di espansione nel tempo. Quindi, mentre Loop potrebbe non sostituire immediatamente tutte le tue esigenze di flusso di lavoro, vale la pena provarlo.