Le e-mail restano il fattore chiave per l’acquisizione e la fidelizzazione dei clienti per le piccole e medie imprese. Sebbene i social media siano in piena espansione con i suoi Mi piace, commenti, tweet e condivisioni, non eclissano ancora l’importanza delle e-mail.
Secondo le statistiche, 81% delle piccole e medie imprese dipendono ancora dalle e-mail come canale principale per acquisire clienti. I risultati dimostrano che l’invio di e-mail continua a essere il modo migliore per raggiungere e avere un impatto diretto.
Poiché le aziende devono inviare e ricevere migliaia di e-mail ogni giorno, gestirle non è un compito facile. Inoltre, le tue email aziendali contengono il nome di dominio della tua azienda, che, a sua volta, aiuta a stabilire la tua credibilità. Quindi, ha senso che le aziende offrano l’hosting di posta elettronica agli esperti.
Pertanto, quando un cliente riceve la tua e-mail con il nome dell’azienda, può cercare la tua azienda per ottenere maggiori dettagli sui tuoi prodotti o servizi che potrebbero attirare la sua attenzione.
Sommario:
Perché dovresti optare per l’hosting di posta elettronica aziendale invece di omaggi come Gmail?
Le aziende che utilizzano servizi gratuiti potrebbero sembrare poco professionali. Quindi, può portare le persone a giudicare la legittimità della tua azienda. Alcune persone hanno un’idea sbagliata sul fatto che tu non sia serio riguardo ai tuoi affari, mentre altri potrebbero pensare che i tuoi affari non saranno disponibili a lungo termine. C’è una buona possibilità che la tua azienda diventi vulnerabile ai criminali informatici.
E questa è l’ultima cosa che potresti desiderare per la tua attività!
Pertanto, invece di utilizzare e-mail gratuite per la tua attività come Gmail, Outlook, Yahoo e altro, è una buona idea pagare e scegliere un servizio di hosting affidabile. Investire qualche dollaro nell’hosting di posta elettronica aziendale potrebbe salvare la tua attività da tali percezioni negative e aiutarti a stabilire la tua attività come legittima e affidabile. È una situazione vantaggiosa per tutti per la tua azienda e per i tuoi clienti proteggendo i loro interessi.
Scopriamo alcuni dei vantaggi dell’utilizzo della posta elettronica aziendale.
Costruisce fiducia
Se vuoi che i tuoi clienti prendano sul serio la tua attività, avere un’identità anonima non funzionerà. Ottenere un account di posta elettronica gratuitamente al giorno d’oggi non è un gioco da ragazzi e se sei un’azienda che vuole creare fiducia, devi distinguerti dalla massa.
Con un’e-mail aziendale, i tuoi clienti possono riconoscere la tua attività come affidabile, che è il primo passo per condurre un’attività di successo. Anche se hai un piccolo team, puoi dare uno sguardo diversificato alla tua organizzazione con ID e-mail diversi per fatturazione, vendite, lavori e supporto.
Genera un’impressione professionale
Qualcuno ha detto bene –
La prima impressione è l’ultima impressione.
Vale davvero quando si tratta di affari. La maggior parte delle volte, interagisci con il tuo cliente tramite e-mail. Nel momento in cui il tuo potenziale cliente o cliente apre l’e-mail, devi stabilire quella connessione per portare avanti la tua attività.
Avere un’e-mail aziendale crea un’immagine professionale del tuo marchio agli occhi dei tuoi clienti mirati che possono aiutarti a ottenere un vantaggio competitivo dagli altri.
Protegge i dati aziendali sensibili
I servizi di hosting di posta elettronica gratuiti affrontano frequenti attacchi di malware e sono inclini a spam e pubblicità mirate. Non dispongono delle misure di sicurezza essenziali necessarie per proteggere gli interessi degli utenti. Inoltre, non hai il pieno controllo delle tue e-mail.
Se gestisci un’attività, devi proteggere la tua attività e gli interessi dei tuoi clienti insieme ai loro dati. Pertanto, non devi mettere a rischio la tua attività utilizzando servizi di posta elettronica gratuiti che possono rendere la tua attività vulnerabile.
Salva le tue e-mail dai filtri antispam
Malware e spammer possono facilmente prendere di mira e-mail gratuite. Se utilizzi gli sforzi di email marketing per aumentare le tue vendite, l’utilizzo di e-mail gratuite potrebbe avere un impatto sulle tue entrate. È perché le tue email inviate potrebbero essere mostrate come spam. Quindi, se i tuoi clienti non controllano le loro cartelle di spam, tutti i tuoi sforzi sarebbero vani.
Ma se prendi l’hosting di posta elettronica da esperti, evita che le tue e-mail vengano rimbalzate o finiscano nelle cartelle di spam. Pertanto, puoi divertirti a interagire con i tuoi clienti tramite e-mail e continuare a sfruttare i vantaggi.
Backup e Privacy
Le e-mail gratuite tendono a incorrere in alti rischi di arresto anomalo, chiusura senza preavviso o addirittura violate. Quando ciò accade senza alcun backup, potrebbe costare alla tua azienda in termini di informazioni aziendali essenziali che non possono essere recuperate. Perdi informazioni riservate ed e-mail importanti dai tuoi clienti e potenziali clienti.
Marchio
L’e-mail professionale crea una forte identità di marca per la tua attività pubblicizzando il nome della tua azienda. Rende il tuo marchio affidabile agli occhi dei clienti solo guardando il nome.
Ora che hai una buona idea di quanto siano importanti le e-mail aziendali per la tua attività, di seguito sono elencati alcuni dei servizi di hosting di posta elettronica affidabili a tua disposizione.
Spazio di lavoro di Google
Crea un indirizzo email professionale per la tua azienda utilizzando Spazio di lavoro di Google (precedentemente noto come G Suite), che è il Gmail che già adori. Offre controlli di amministrazione e un sacco di funzionalità interessanti senza pubblicità fastidiose. L’hosting di posta elettronica è dotato di strumenti progettati per aumentare la produttività della tua azienda consentendoti di lavorare in modo più rapido e intelligente!
Google Workspace non ha solo semplificato la comunicazione via e-mail, ma anche innovativa, grazie alla quale puoi collaborare in tempo reale sui tuoi file e accedere al calendario per programmare le riunioni. Basato sull’infrastruttura altamente sicura di Google, protegge tutti i tuoi dati, utenti e dispositivi aziendali. Inoltre, esegue il backup dei tuoi dati nel cloud e ottieni il pieno controllo della tua posta elettronica.
Le funzionalità che offre sono Gmail, Calendar, Currents, Chat, Meet, Docs, Sheets, Forms, Slides, Sites, Apps Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint e componenti aggiuntivi.
A2 Hosting
A2 Hosting è ricco di utili strumenti e funzionalità di posta elettronica per aiutarti con il tuo marketing via email. Puoi utilizzare IMAP o POP3 per inviare o ricevere e-mail. E se vuoi usare la webmail, RoundCube e Horde sono preinstallati a tua disposizione. Inoltre, include Mailman per aiutarti a contattare da un elenco di e-mail di attivazione.
Il servizio di hosting di posta elettronica ti offre un maggiore impegno in termini di uptime per sfruttare prestazioni affidabili. Ogni account di hosting di posta elettronica viene caricato con un sacco di risorse di posta elettronica gratuitamente. Puoi trovare e gestire queste risorse dal suo pannello di controllo chiamato cPanel.
Queste risorse gratuite includono quanto segue.
- Account di hosting di posta elettronica per gestire i tuoi account e password e configurare le impostazioni POP3 o IMAP.
- Webmail tramite Roundcube e Horde
- BoxTrapper per verificare il mittente
- SpamAssassin per filtrare gli spam
- Barracuda per un migliore filtraggio dello spam controllando ogni email in arrivo
- Autenticazione e inoltro e-mail
- MX Entry per inviare e-mail
- Risponditori automatici, mailing list, crittografia e molti altri
ScalaHosting
ScalaHosting è un provider di hosting di posta elettronica sicuro per la tua azienda che offre la massima consegna e sicurezza. Ci sono molti vantaggi nell’avere caselle di posta elettronica in un ambiente cloud separato con ScalaHosting.
ScalaHosting offre il modo migliore per evitare i filtri antispam e aumentare la consapevolezza del marchio.
Inoltre, ti assiste nella creazione di indirizzi e-mail e di vendita che aiutano il tuo team ad affrontare rapidamente ogni lead o richiesta. Inoltre, utilizza SShield, che è l’ultima soluzione di sicurezza informatica sviluppata internamente da loro. SShield segue una logica semplice, controlla e ispeziona il codice e rileva le attività dannose per salvare le aziende dagli hacker.
Avrai SPanel e SWordPressManager progettati e sviluppati internamente sulla base della ricerca e dell’esperienza pratica del team di ScalaHosting da oltre 11 anni. Ogni piano include funzionalità di base, come dominio e-mail gratuito, migrazione gratuita, ambiente dedicato, indirizzo IP dedicato, protezione antispam professionale, backup giornalieri, protezione dalle liste di blocco e molto altro.
Scegli il tuo piano a partire da $ 9,95 al mese, inclusi 1 core CPU, 2 GB RAM, 20 GB SSD e una garanzia di rimborso di 30 giorni.
Titano
La suite di posta elettronica aziendale di Titan è progettato per aiutare le piccole imprese a far crescere il proprio marchio e costruire relazioni significative con i propri clienti offrendo e-mail nel proprio dominio e strumenti che ottimizzano la produttività.
La suite completa di strumenti di Titan include e-mail, un calendario condivisibile e ampio spazio di archiviazione, oltre a funzioni utili come:
- Modelli e-mail per salvare e riutilizzare le e-mail inviate di frequente. Questo aiuta gli utenti a risparmiare tempo quando inviano e-mail ripetibili come promemoria di appuntamenti o follow-up di vendita.
- Pianifica invio che consente agli utenti di comporre un’e-mail e programmarne l’invio al momento ottimale.
- Conferme di lettura che informano gli utenti quando l’e-mail inviata è stata aperta, una funzionalità ideale per sapere quando eseguire il follow-up.
- I promemoria di follow-up possono essere impostati per spingere l’utente a proseguire in caso di mancata risposta.
Titan semplifica inoltre l’importazione di contatti da altri servizi di posta elettronica e la gestione di più account all’interno di un’unica interfaccia. Inoltre, il loro team di assistenza clienti amichevole e competente è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, nel caso in cui sia necessaria assistenza. Con una garanzia di uptime del 99,99%, le piccole imprese possono essere sicure che le loro e-mail saranno sempre ricevute.
DreamHost
Avvalersi dei servizi professionali di hosting di posta elettronica di DreamHost per trasmettere un’immagine aziendale forte sia ai tuoi clienti che ai potenziali clienti. Saresti in grado di inviare messaggi dal tuo indirizzo email corrispondente al tuo sito web.
Per iniziare con DreamHost, non devi necessariamente cambiare il piano di hosting. Questa piattaforma affidabile, semplice ma robusta funziona con qualsiasi nome di dominio possiedi.
Puoi trascinare e rilasciare e-mail tra cartelle diverse, indirizzare i messaggi tramite nomi personalizzati e impostare automaticamente i filtri di consegna. Grazie all’innovativo supporto IMAP, sincronizza sempre le tue e-mail, sia che utilizzi un laptop, uno smartphone, un tablet, uno smartwatch, un desktop e così via.
DreamHost fornisce automaticamente gratuitamente un filtro antispam in entrata per tenere sotto controllo le minacce online e proteggere la tua casella di posta da attacchi di phishing, virus, ecc. Inoltre, il piano di hosting include anche una Webmail integrata senza pubblicità.
Il potente piano di hosting di posta elettronica di DreamHost è conveniente e parte da soli $ 1,67/mese/cassetta postale, inclusi 25 GB di spazio di archiviazione. Hai anche un’opzione per iscriverti Spazio di lavoro di Google.
Posta di Zoho
Vuoi goderti un hosting crittografato, sicuro e senza aggiunte?
Zoho può coprirli tutti insieme con la privacy garantita. Con questo hosting di posta elettronica, puoi ottenere una protezione agile e avanzata contro malware e spam. Fornisce ID e-mail professionali per dare al tuo marchio maggiore visibilità e autenticità.
I data center di Zoho Mail dispongono di sorveglianza e sicurezza di alto livello per fornirti un tempo di attività affidabile. Sia la crittografia end-to-end che quella a riposo viene eseguita per proteggere le tue e-mail insieme alla crittografia dei messaggi tramite S/MIME.
Utilizzando il pannello di controllo potente e semplice di Zoho, puoi eseguire tutte le impostazioni, la personalizzazione e la configurazione. Puoi aggiungere facilmente utenti, impostare i tuoi criteri, gestire i nomi dei gruppi e molto altro. Conserva le tue email per un certo periodo al fine di contrastare eventuali attacchi legali. Offre inoltre e-Discovery per aiutarti a scoprire rapidamente le e-mail conservate.
La gestione della comunicazione aziendale è semplice poiché l’app Zoho Mail può essere scaricata sui tuoi dispositivi Android o iOS. È interessante notare che puoi anche aggiungere profili di social media direttamente alla tua casella di posta utilizzando Stream e taggare i team, commentare, condividere file e gestire facilmente le attività.
Rack
Se stai cercando un hosting di posta elettronica conveniente per la tua azienda, Rack è una delle migliori opzioni che hai. Le piccole imprese possono dare alle loro e-mail un aspetto professionale senza investire molto. Grazie al filtro premium, la tua casella di posta sarebbe esente da spam e attività dannose. Inoltre, ti offre anche privacy e sicurezza complete per i tuoi dati aziendali sensibili.
Rackspace ti offre anche una migrazione agevole dalle tue e-mail precedenti alle nuove e-mail professionali con i loro esperti altamente dedicati. Tieni solo a mente dove hai registrato il tuo nome di dominio e lascia il resto agli esperti di Rackspace.
A un prezzo accessibile di soli $ 2,99 per utente al mese, Rackspace offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire senza problemi le tue e-mail aziendali, tra cui:
- Casella di posta da 25 GB
- Outlook, webmail e accesso mobile
- Elenco di gruppi illimitato, alias e inoltro
- Archiviazione e-mail
Microsoft 365
Crea email di classe business scegliendo Microsoft 365 come host di posta elettronica e rimani sempre sincronizzato. Accedi alle tue e-mail, ai calendari condivisi e ai contatti da qualsiasi luogo utilizzando il tuo dispositivo, che si tratti del tuo computer o del tuo telefono cellulare.
Nel caso in cui perdessi il telefono con tutte le e-mail aziendali, niente panico! Hai ancora la possibilità di cancellare le e-mail da remoto per mantenere le informazioni sulla tua attività al sicuro. Microsoft 365 ti dà la libertà di personalizzare ogni email creando formati personalizzati, usando il tuo nome di dominio e immagini, ecc.
Puoi inviare file fino a 150 MB utilizzando questo hosting di posta elettronica. Fornisce inoltre 100 GB di spazio di archiviazione per consentirti di archiviare le tue e-mail con immagini e formati personalizzati. Con un semplice centro di amministrazione, puoi gestire meglio le tue e-mail, inclusa la creazione di nuovi account, l’eliminazione, la creazione di script personalizzati e così via.
Microsoft 365 offre il miglior filtro antispam e protezione antimalware per salvaguardare le tue e-mail da potenziali crimini informatici. Inoltre, ottieni anche funzionalità di archivio ed eDiscovery.
Vai papà
Lascia un’impressione indelebile nella mente dei tuoi clienti utilizzando e-mail dall’aspetto professionale di Vai papà che si complimenta con i tuoi affari. Include funzionalità di facile utilizzo come contatti, calendari, un portale webmail e attività. Le e-mail funzionano perfettamente su un’ampia gamma di dispositivi, inclusi computer e telefoni cellulari, e si sincronizzano automaticamente per mantenere le tue e-mail aggiornate.
GoDaddy include un filtro antispam standard del settore per fornirti una casella di posta pulita e può bloccare più di 300 milioni di e-mail potenzialmente dannose ogni giorno con i suoi filtri antivirus e la crittografia a 256 bit. Combina monitoraggi automatizzati delle minacce, analisi dei dati sofisticati e un team speciale di esperti di sicurezza per offrire il massimo livello di sicurezza.
Puoi facilmente personalizzare il tuo indirizzo e-mail per renderlo accattivante e unico per distinguerti dalla massa ma mantenere un aspetto professionale con piani senza pubblicità. Dai un’occhiata al contenuto dei tuoi allegati e-mail prima di inviarli, utilizza un portale webmail per gestire il tuo spazio online con widget personalizzati, inclusi sport, meteo, notizie, ecc.
Posta di lavoro Amazon
Posta di lavoro Amazon offre un servizio di posta elettronica aziendale sicuro e facile da gestire, inoltre, per supportare le app client di posta elettronica mobili e desktop esistenti. Accedi a e-mail, calendari e contatti in modo indolore utilizzando le app client di tua scelta, tra cui Outlook e altre app e-mail native Android o iOS che supportano il protocollo IMAP. Puoi anche accedervi utilizzando il tuo browser web preferito.
Integra perfettamente le tue e-mail con la tua attuale directory aziendale. Ti dà anche la possibilità di crittografare i dati insieme alla posizione di archiviazione. Inoltre, puoi configurare l’interoperabilità di Microsoft Exchange Server e gestire utenti, risorse e gruppi tramite SDK.
Amazon Workmail fornisce sicurezza di livello aziendale ai tuoi dati tramite il servizio di gestione delle chiavi AWS. Ti consente di avere il pieno controllo delle tue e-mail e dei tuoi dati e ti consente di gestire come preferisci. Offre 50 GB di spazio di archiviazione per e-mail e dati.
Posta veloce
Posta veloce ti consente di creare e-mail per la tua azienda che possono corrispondere al tuo sito Web offrendo facilità di personalizzazione. Puoi gestire in modo intelligente le tue e-mail utilizzando una casella di posta ogni volta che invii e apri e-mail. Puoi condividere cartelle e-mail, contatti e calendari con il tuo team per un flusso fluido di informazioni e pianificare rapidamente le tue riunioni.
Offre Topicbox in cui i tuoi team possono condividere risorse e approfondimenti e ti consente di raggiungere l’intero team in un unico posto. Puoi anche creare il tuo archivio aziendale utilizzando questa funzione e amministrarlo. Utilizzando Fastmail, puoi gestire i livelli di accesso alla posta elettronica e utilizzare impostazioni avanzate per proteggere i tuoi dati.
Prova la sua prova gratuita di 30 giorni e poi scegli un piano adatto alle tue esigenze.
Nome a buon mercato
Nome a buon mercato è un servizio di hosting di posta elettronica veloce, affidabile e sicuro progettato specificamente per soddisfare le tue esigenze aziendali. Gestire le tue e-mail, il calendario, i contatti e l’e-mail marketing in generale è semplice utilizzando questo servizio.
Puoi anche ottenere una prova gratuita di Namecheap per due mesi per provare l’efficacia di questa piattaforma e quindi scegliere un piano per continuare a sfruttarne i vantaggi sull’intera attività. È rapidamente compatibile con i tuoi dispositivi, inclusi Android, Windows o iOS. Offre e-mail basate su dominio, casella di posta unificata, protezione anti-spam, firme HTML, accesso POP3 o IMAP e accesso sicuro alla posta elettronica con ogni suo piano.
Goditi una collaborazione perfetta e sicura con la tua e-mail aziendale condividendo e-mail, contatti, documenti, appuntamenti, fogli di lavoro ed elenchi di attività. Puoi aspettarti prestazioni elevate dal servizio di hosting di cui non devi preoccuparti se le tue e-mail sono arrivate a destinazione o meno, Namecheap si prende cura di questo!
L’autenticazione a due fattori offre maggiore sicurezza alle tue e-mail mantenendo al sicuro le tue credenziali. Fornisce la massima sicurezza tramite Universal 2nd Factor (U2F) e Time-based One-Time Password (TOTP).
Conclusione
L’e-mail si sta evolvendo con funzionalità nuove e innovative che ti aiutano a comunicare senza problemi con i tuoi clienti potenziali e potenziali. Le e-mail aziendali non solo forniscono un tocco professionale alla tua attività, ma espandono anche la presenza del tuo marchio. Con i servizi di hosting di posta elettronica di cui sopra, puoi gestire facilmente le tue e-mail, proteggere i tuoi dati e creare fiducia con i tuoi clienti.
Successivamente, potresti anche voler scoprire le soluzioni di filtro antispam della posta elettronica.