10 modi per personalizzare il tuo account Slack

Slack è una piattaforma di comunicazione molto diffusa, soprattutto negli ambienti lavorativi. Le impostazioni di base sono ben calibrate e l’interfaccia risulta piacevole. Tuttavia, è possibile personalizzare il proprio account Slack per adattarlo alle proprie esigenze estetiche e funzionali.

Aggiungere un’immagine o un avatar

Avere un’identità visiva è fondamentale, in particolare per i team che lavorano da remoto. Aggiungendo una foto o un avatar, gli altri membri del team potranno riconoscerti più facilmente.

Per inserire un’immagine, (se utilizzi uno spazio di lavoro aziendale, è consigliabile rispettare le linee guida interne), clicca sulla freccia adiacente al nome dello spazio di lavoro per visualizzare il menu principale, e seleziona “Profilo e account”.

Il tuo profilo sarà mostrato sul lato destro dell’area di lavoro. Per modificare le informazioni che gli altri possono vedere, clicca su “Modifica profilo”.

Ora, seleziona “Carica un’immagine”.

Nella finestra che si aprirà, fai doppio clic sulla foto o sull’avatar che vuoi usare. Nel riquadro successivo, sposta le linee tratteggiate per ritagliare l’immagine nel modo desiderato, e poi clicca su “Salva”.

Per salvare l’immagine definitiva, clicca su “Salva modifiche”.

La tua immagine sarà ora visibile accanto al tuo nome quando invii un messaggio su un canale o ad un altro utente.

Selezionare un suono di notifica

Se utilizzi Slack tramite un dispositivo mobile, puoi personalizzare il suono di notifica. Apri l’app, clicca sui tre puntini in alto a destra e seleziona “Impostazioni”.

Nella sezione “Notifiche”, seleziona “Impostazioni”. In alternativa, puoi anche cliccare direttamente su “Notifiche” per entrare nel menu corrispondente.

Ora, seleziona “Audio”.

Scegli il suono di notifica desiderato e poi clicca su “Salva”.

Modificare il fuso orario

Per i nuovi account, Slack prova a rilevare automaticamente il fuso orario in base al dispositivo utilizzato. Per gli account meno recenti, o se il rilevamento automatico non funziona, l’account utilizza di default l’ora del Pacifico.

Se il fuso orario non è corretto, le impostazioni “Non disturbare” e le notifiche non funzioneranno correttamente.

Per verificare quale fuso orario è impostato o per modificarlo, clicca sulla freccia accanto al nome dell’area di lavoro per accedere al menu principale, e poi clicca su “Preferenze”.

Seleziona “Lingua e area geografica” per visualizzare il fuso orario impostato. Se non è corretto, seleziona il fuso orario corretto dal menu a tendina.

Se l’opzione “Imposta fuso orario automaticamente” è selezionata, devi deselezionarla per poter modificare il fuso orario manualmente. Non è presente un pulsante “Salva”, le modifiche vengono salvate automaticamente.

Impostare l’orario “Non disturbare”

Dopo aver configurato il fuso orario, è possibile impostare gli orari “Non disturbare”. Quando questa funzione è attiva, Slack non invierà notifiche ai tuoi dispositivi. Nel menu “Preferenze”, clicca su “Notifiche”.

Scorri verso il basso fino alla sezione “Non disturbare”. Assicurati che la casella “Disabilita automaticamente le notifiche da” sia selezionata. Clicca su ciascuna freccia del menu a tendina e scegli l’orario di inizio e fine del periodo “Non disturbare” che preferisci.

Ora riceverai notifiche solo al di fuori di questi orari.

Personalizzare Modalità, Temi e Colori

Slack ti consente di scegliere tra una modalità chiara e una scura (la modalità scura è molto apprezzata). Se nessuna delle due ti soddisfa pienamente, puoi anche passare ad una diversa tavolozza di colori o selezionare i colori per ogni elemento dell’interfaccia utente individualmente.

Personalizza Slack con i colori che preferisci!

Impostare il feed delle attività

Una delle funzionalità più comode di Slack è la possibilità di reagire ad un messaggio con una emoji. Tuttavia, è necessario controllare i messaggi pubblicati per vedere se qualcuno ha reagito. Slack offre un feed delle attività che mostra le reazioni ai tuoi messaggi e anche le menzioni. Per vederlo, clicca sul simbolo “@” in alto a destra nell’area di lavoro.

Questo pannello mostra reazioni e menzioni. Se vuoi modificare ciò che viene mostrato nel feed, clicca su “Visualizza opzioni”.

Nel pannello “Opzioni di visualizzazione attività”, seleziona le caselle accanto alle attività che vuoi vedere nel feed, e poi clicca sul pulsante “X” per chiudere il menu delle opzioni.

Il feed delle attività mostrerà ora le attività che hai selezionato.

Aggiungere le tue emoji

Il set di emoji predefinito di Slack è buono, ma potrebbe essere utile avere emoji specifiche per la tua squadra. Se sei un membro o un amministratore, puoi aggiungere i tuoi emoji. Avvia il tuo motore di ricerca o programma di grafica preferito, e trova o crea le emoji che ti servono.

Impostare lo stato

Un’altra utile funzionalità di Slack è la possibilità di visualizzare lo stato delle persone. È possibile vedere quando le persone sono assenti, lavorano da remoto, sono in vacanza o hanno un altro stato. Lo stato di una persona viene visualizzato accanto al suo nome utente ogni volta che pubblica un messaggio e nella barra laterale, se hai inviato un messaggio diretto a quella persona di recente.

Per impostare il tuo stato, clicca sulla freccia accanto al nome dell’area di lavoro per visualizzare il menu principale, e poi clicca su “Imposta uno stato”.

Si aprirà il pannello “Imposta uno stato”, dove potrai aggiungere l’emoji che desideri, insieme ad un messaggio di stato. In alternativa, è possibile selezionare uno stato predefinito dall’elenco. Dopo aver selezionato lo stato desiderato, clicca su “Salva”.

Installare Slack sul tuo dispositivo

Di default, Slack si apre nell’app web, ma puoi anche accedervi tramite un’app client o mobile. L’app client ti consente di accedere a Slack senza utilizzare un browser e ti avviserà anche quando riceverai menzioni o messaggi diretti. L’app mobile ti avvisa allo stesso modo e ti consente di accedere a Slack anche quando sei lontano dal tuo computer.

Per aggiungere l’app client, clicca sulla freccia accanto al nome dell’area di lavoro per visualizzare il menu principale, e poi clicca su “Apri l’app Slack”.

Si aprirà una nuova scheda in cui l’app verrà scaricata automaticamente. Clicca su “Salva file” per salvare il programma di installazione nella posizione di download predefinita.

Quello mostrato è il processo di installazione per Windows, ma è lo stesso anche su un Mac. Vai alla cartella download e apri il file SlackSetup.exe per installare Slack sul tuo client.

Per aggiungere l’app gratuita al tuo dispositivo mobile, vai su Play Store (Android) o su App Store (per iPhone e iPad), cerca “Slack”, e installa l’app.

Scoprire tutte le potenzialità di Slack

Slack offre moltissime funzionalità utili, più di quante se ne possano trattare in un solo articolo. Ti consigliamo di consultare la pagina principale della guida di Slack e di seguire i tutorial. In particolare, raccomandiamo di seguire il tutorial “Suggerimenti, trucchi e altro”, che ti aiuterà a scoprire funzionalità che altrimenti potresti non conoscere.