Nell’ambito della gestione dei progetti, gli strumenti Scrum hanno guadagnato una notevole popolarità. Questi sistemi agevolano la conduzione efficiente dei team e dei progetti, promuovendo una collaborazione armoniosa e accelerando i tempi di immissione sul mercato, tra gli altri benefici.
Tali strumenti sostengono la metodologia Scrum, che si basa su valori quali l’impegno, il rispetto, il coraggio, la concentrazione e l’apertura, fondamentali per una solida cultura aziendale. Le imprese, oltre a offrire prodotti di eccellente fattura, dovrebbero integrare questi valori per rafforzare la fiducia dei clienti.
Fortunatamente, le aziende moderne stanno gradualmente riconoscendo questi principi e adottando le metodologie agili e Scrum. Questo trend ha favorito la crescita degli strumenti Scrum, con una vasta gamma di opzioni disponibili.
Per agevolarti nella scelta dello strumento Scrum più adatto alla tua attività, ho preparato questo articolo. In esso, esploreremo il concetto di Scrum, gli strumenti specifici, i loro vantaggi e le migliori soluzioni da confrontare.
Cosa sono precisamente gli strumenti Scrum?
Gli strumenti Scrum rappresentano software concepiti per la gestione dei progetti. Essi si basano sul framework Scrum, una componente della metodologia agile utilizzata soprattutto nello sviluppo di software.
Gli strumenti Scrum offrono funzionalità e capacità personalizzate per ottimizzare il processo di gestione dei progetti, la qualità dei prodotti e la cooperazione tra i team, basandosi su tecniche Scrum quali gli sprint, i grafici burndown, gli story point, gli incontri Scrum e altro ancora. Questi strumenti permettono ai team di pianificare, monitorare e gestire progetti Scrum con efficacia, fornendo un pannello di controllo unico per la gestione di tutti i processi.
Ma cos’è esattamente Scrum?
Per comprendere appieno la funzione degli strumenti Scrum, è necessario avere una conoscenza di base di cosa sia Scrum.
Scrum, nel contesto della gestione dei progetti, è un framework che aiuta i team di sviluppo software a collaborare in modo snello. Si tratta di una metodologia per lo sviluppo, la realizzazione e la consegna di prodotti con maggiore velocità, qualità ed efficienza.
In questa metodologia, i progetti complessi vengono suddivisi in porzioni più piccole, e il carico di lavoro viene distribuito in periodi più brevi, noti come “sprint”. Questo approccio permette una gestione efficace dei progetti, enfatizzando il feedback rapido e il miglioramento continuo.
Ad esempio, se un team riscontra delle inefficienze in un processo, queste possono essere risolte rapidamente grazie alla suddivisione delle attività e alla frequenza delle riunioni giornaliere di revisione. In questo modo, i membri del team possono ricevere un feedback tempestivo dalle parti interessate per apportare miglioramenti. L’unità fondamentale di Scrum è un piccolo team, composto da:
- Un product owner, incaricato di massimizzare la capacità di consegna del team e di garantire un output valido
- Uno Scrum Master, responsabile della rimozione degli ostacoli che impediscono al team di raggiungere gli obiettivi del prodotto nei tempi previsti
- Sviluppatori, ovvero i membri del team che collaborano alla realizzazione dei prodotti
Il termine “sviluppatori” non si riferisce esclusivamente ai programmatori software, ma a tutti i membri del team, inclusi programmatori, ricercatori, designer, architetti, analisti, statistici, ingegneri, tester, specialisti di dati e così via.
Oltre allo sviluppo di software, la metodologia Scrum viene applicata in vari altri settori, tra cui le tecnologie emergenti, le vendite, il marketing e la ricerca.
Qual è la funzione degli strumenti Scrum?
Gli strumenti Scrum sono impiegati per la gestione dei progetti, un ambito vasto che include numerosi compiti e processi. In particolare, essi possono comportare:
- Esecuzione degli sprint: gli strumenti Scrum facilitano l’esecuzione degli sprint da parte del team, consentendo la gestione del backlog, l’assegnazione delle attività e la suddivisione di compiti complessi in unità più piccole.
- Collaborazione: gli strumenti Scrum si basano su tecniche che favoriscono un’efficace collaborazione tra i membri del team. Mantengono il team focalizzato e motivato, e rendono agevole l’integrazione del feedback, permettendo agli sviluppatori di apportare i miglioramenti necessari.
- Trasparenza: gli strumenti Scrum garantiscono la trasparenza aderendo ai valori di Scrum. Essi mostrano chi lavora su quale attività e lo stato di avanzamento, assicurando che tutti i membri del team siano aggiornati e in sintonia.
- Accelerazione del lavoro: la dashboard permette di monitorare lo stato di tutte le attività in corso, completate e in sospeso, facilitando l’identificazione di eventuali rallentamenti e la conseguente ottimizzazione per rispettare le scadenze con un elevato livello di qualità.
Perché utilizzare gli strumenti Scrum?
Si potrebbe pensare che l’implementazione di un ulteriore strumento software in azienda sia costosa, difficile da gestire e potenzialmente interferente con lo sviluppo. Tuttavia, questo non corrisponde alla realtà.
Ecco perché l’uso degli strumenti Scrum può portare vantaggi sia alle start-up che alle medie imprese.
Miglioramento della qualità del prodotto
Ogni progetto ha un obiettivo ben definito. L’impiego di software per la gestione dei progetti, come gli strumenti Scrum, può agevolare il raggiungimento di questo obiettivo in modo rapido ed efficiente, garantendo risultati di alta qualità apprezzati dagli utenti finali o dai clienti. Questi strumenti forniscono le metodologie e la struttura di progetto corrette per pianificare, eseguire e completare le attività con eccellenza.
Essi possono fungere da punto di riferimento unico per chiarire i requisiti di progetto, evitando confusioni tra i membri del team e la necessità di richiedere chiarimenti ripetutamente ai superiori.
Efficace collaborazione
L’intero team può collaborare in modo efficace con un product owner, uno Scrum Master e sviluppatori ben definiti. Ciò semplifica le riunioni quotidiane Scrum, permettendo di rivedere i compiti su base giornaliera. Il team può comprendere quali aree necessitano di miglioramenti e quali passi intraprendere, cercare supporto quando necessario e rimanere aggiornato sui progressi delle attività.
Time to Market più rapido
Gli strumenti Scrum contribuiscono ad accelerare lo sviluppo del progetto rispetto alle metodologie tradizionali, essendo un elemento fondamentale del framework agile che pone l’accento sulla velocità e la qualità.
Di conseguenza, è possibile lanciare rapidamente il prodotto sul mercato e valutarne le prestazioni, raccogliere feedback dagli utenti finali e apportare tempestivi miglioramenti, aumentando il valore fornito ai clienti e incrementando i livelli di soddisfazione.
Incremento del ROI
Fornendo valore ai clienti, si osserva una maggiore adozione dei prodotti sul mercato, il che si traduce in un aumento del ritorno sull’investimento e in una crescita dei profitti. Questo è possibile grazie alla rapidità di consegna, alla capacità di ricevere feedback anticipatamente e alla possibilità di apportare miglioramenti tempestivi per soddisfare le esigenze dei clienti.
Interessante, vero?
Ecco alcuni degli strumenti Scrum più validi da considerare per il tuo prossimo progetto.
Jira
Jira è uno strumento di sviluppo leader, largamente adottato dai team agili. È progettato per facilitare il lavoro di ogni membro del team nel monitoraggio, nella pianificazione e nello sviluppo di prodotti di eccellenza. Consente di creare ticket e storie utente, distribuire attività e pianificare sprint, oltre a dare priorità al lavoro dei team e discutere in un contesto completo con piena visibilità.
Garantisce che ogni elemento sia sempre aggiornato, consentendo una spedizione più sicura. Inoltre, permette di ottimizzare le prestazioni del team sulla base di dati visivi e in tempo reale, consentendo loro di concentrarsi sulle aree che necessitano di miglioramento. Ogni membro del team ha un processo unico e ogni team opera in modo diverso. Per questo motivo, Jira consente di creare un flusso di lavoro personalizzato o di utilizzare un flusso di lavoro predefinito che si adatti alle proprie esigenze.
Puoi migliorare il prodotto utilizzando i migliori strumenti di integrazione e permettere al tuo team di lavorare in modo più rapido ed efficiente. Crea piani più intelligenti per i tuoi membri e la tua organizzazione per una spedizione più affidabile e veloce, mantenendo la concentrazione e lavorando meglio grazie all’automazione di Jira, che consente di risparmiare tempo.
Jira offre la sicurezza di un software protetto per la tua organizzazione, con soluzioni di livello aziendale, autenticazione a due fattori obbligatoria, SSO SAML, provisioning automatico degli utenti e altro ancora. Offre inoltre una garanzia di uptime del 99,99%, spazio di archiviazione illimitato, supporto premium e altre caratteristiche.
Jira è disponibile gratuitamente ogni mese per un massimo di 10 utenti. Per team composti da 1 a 100 persone, il costo è di $7,50 al mese, con una prova gratuita di 7 giorni.
monday.com
Ottieni un software di gestione flessibile e agile per il tuo team in un ambiente dinamico. Monday.com facilita il lavoro interfunzionale. Dalla pianificazione alla fase di sviluppo e al feedback degli utenti, tutti avranno a disposizione metodologie agili in un’unica piattaforma. È semplice per team agili, principianti e Scrum Master controllare il lavoro attraverso viste come la bacheca Kanban.
Monday fornisce report in tempo reale che mostrano i progressi del team, il miglioramento continuo e il product backlog. È possibile tenere traccia dei bug e segnalarli in un unico posto, dando priorità a ogni problema con etichette colorate, in modo che il team possa identificare i bug più critici.
Pianifica lo sprint in base alle esigenze del team e dividi il lavoro tra i membri per renderlo meno complesso. Inoltre, lancia i prodotti con successo pianificando ogni fase. Sarà semplice determinare chi sta lavorando su cosa e quando.
Monday è gratuito per sempre per un massimo di 2 utenti e ha un costo di $8 per utente/mese per team più grandi.
QuickScrum
QuickScrum fornisce uno strumento Scrum efficiente per la conduzione di sprint grooming, retrospettive di sprint, revisioni di sprint, stand-up giornalieri e pianificazioni di sprint. Facilita la gestione, l’assegnazione di priorità e la suddivisione delle storie per offrire il giusto valore. È possibile pianificare più attività contemporaneamente per allineare la visione del team e accelerare la consegna.
Utilizza QuickScrum per gestire la disponibilità dei membri durante lo sprint e monitorare visivamente i progressi sulla bacheca Scrum, favorendo la collaborazione con risultati accurati. Puoi anche elencare tutti i feedback e intervenire immediatamente per migliorare il servizio.
Inoltre, monitora i progressi individuali o di squadra all’interno dello sprint e opta per un report giornaliero sulla salute del team. È anche possibile vedere la differenza tra il lavoro pianificato e quello completato. QuickScrum offre numerosi vantaggi, tra cui uno strumento Scrum all-in-one, un customer success manager, una formazione di onboarding gratuita, consulenza sui processi, coaching, personalizzazione, integrazione e migrazione dei dati.
Ottieni QuickScrum a $5 per utente al mese, con una prova gratuita disponibile.
Hubstaff Tasks
Raggiungi livelli di produttività più elevati con Hubstaff Tasks, un software agile per la gestione dei progetti che permette ai membri del team di collaborare più efficacemente con meno sforzo. Questo strumento agevola la comunicazione e la collaborazione tra i team.
Con Hubstaff Tasks, puoi completare progetti complessi più rapidamente, prevenire errori attraverso i check-in di routine, identificare i piccoli problemi e promuovere il lavoro di squadra. Scoprirai inoltre il modo più semplice per pianificare gli sprint e rimanere aggiornato su ciò che viene fatto.
Imposta flussi di lavoro personalizzati per velocizzare l’avanzamento delle attività, evitando la riassegnazione di task. Controlla le attività di ciascuno e chiedi al team di fornire aggiornamenti giornalieri o settimanali. Inoltre, è possibile creare liste di cose da fare personali per monitorare le attività pianificate per oggi, domani e la prossima settimana.
Analizza il tempo necessario per ciascuna attività e ottieni approfondimenti attraverso il software di monitoraggio del tempo Hubstaff. Risparmia tempo con oltre 40 modelli personalizzabili per ogni tipo di progetto. Passa da una vista all’altra per comprendere il lavoro del team.
Hubstaff Tasks è gratuito per un massimo di 5 utenti e ha un costo di $5 per utente per maggiori vantaggi. Prova gratuitamente per 14 giorni il piano a pagamento per valutare appieno le funzionalità.
Miro
Miro è lo strumento agile ideale per i team che desiderano trasformare le loro idee in realtà attraverso bacheche quali Kanban, Jira, Asana e altre. Invece di focalizzarsi sulla documentazione, coinvolgi utenti remoti in pianificazioni di sprint e retrospettive online. Puoi anche creare mappe della storia, organizzare attività e assegnare priorità al backlog negli sprint utilizzando le schede Kanban.
Utilizza oltre 120 modelli per iniziare e importa attività da Asana, Rally, Azure o Jira in Miro, visualizzando una panoramica delle attività per coordinarti con il tuo team. Puoi gestire i carichi di lavoro, apportare modifiche e tracciare linee di dipendenza per rimanere concentrato. Applica le metodologie Agile con flessibilità tra squadre, Scrum o team e abilita il lavoro tra team in un’unica piattaforma e processi di scalabilità.
Miro è gratuito per un numero illimitato di membri del team, ma con limitazioni di bacheche. Ottieni maggiore potere collaborativo e bacheche illimitate a $8/membro/mese.
Azure Boards
Discuti, monitora e pianifica il lavoro con il tuo team utilizzando Azure Boards, e organizza il tuo lavoro con bacheche Kanban, dashboard di team, report personalizzati e backlog. Puoi anche combinare una tracciabilità completa con elementi di lavoro flessibili e una pianificazione degli sprint drag-and-drop per avere una gestione efficace delle idee, da quelle più grandi a quelle più piccole.
Tieni traccia delle tue idee in ogni fase dello sviluppo e allinea il tuo team alle modifiche al codice collegate agli elementi di lavoro. Aiuta anche i team a organizzare stand-up, riunioni e sprint con le bacheche Scrum integrate. Lo strumento fornisce informazioni dettagliate sullo stato del progetto grazie a widget dashboard e potenti strumenti di analisi.
Collega il tuo repository GitHub, i PR e i commit agli elementi di lavoro e utilizza gli strumenti di produttività per scalare la tua attività. Prova Azure Boards gratuitamente oppure ottieni il massimo valore dal tuo percorso nel cloud in ogni fase.
OrangeScrum
Completa con successo i tuoi progetti rispettando il budget e le scadenze con OrangeScrum, e diventa il 47% più produttivo, aumenta fino al 61% il profitto e migliora fino al 69% il CSAT. Gestisci le attività dall’inizio alla fine e assegna ogni task a un diverso membro del team per completare con successo il progetto. Monitora il carico di lavoro e prendi le decisioni più appropriate al momento giusto.
Ottieni una visione completa delle risorse e delle attività con Scrum, le bacheche Kanban e i report. Esegui ogni attività con chiarezza attraverso lo stato personalizzato, le etichette delle attività, i tipi di task e il collegamento delle attività. Puoi anche gestire ruoli utente, task, tenere traccia del tempo, utilizzare risorse, ottenere report sulle attività, diagrammi di Gantt e altro ancora.
OrangeScrum ti supporta nella gestione di attività, tempo e risorse per far progredire la tua organizzazione e soddisfare i clienti. I suoi modelli predefiniti ti consentono di sviluppare il prodotto, gestire i contenuti, tenere traccia dei bug e altro ancora.
Prova gratuitamente per 14 giorni e ottieni accesso completo alle funzionalità. Oppure scegli un piano per un massimo di 10 utenti a $8 al mese e sfrutta una garanzia di rimborso di 30 giorni. Avrai a disposizione progetti, attività, sottoattività illimitate, monitoraggio del tempo e 100 GB di spazio di archiviazione totalmente gratuito per un massimo di tre utenti.
Taiga
Consegna le funzionalità promesse nel rispetto del budget e delle scadenze grazie allo strumento di gestione dei progetti Taiga. Questo strumento dispone di funzionalità avanzate ed è semplice da avviare grazie all’interfaccia utente intuitiva. Definisci i risultati finali con i tuoi team e raccogli le loro conoscenze per un buy-in sicuro.
Allinea gli obiettivi e assegna la priorità a ciascuno con l’utente finale, assicurandoti che l’elemento con la massima priorità venga completato entro i tempi previsti. Condividi i progressi e discuti i problemi per creare un ambiente privo di rischi per i singoli e i team.
Offre maggiore trasparenza agli utenti finali e consente di comprendere meglio il tuo impegno verso ogni obiettivo. Modifica i flussi di lavoro quando necessario e abilita nuove funzionalità per aumentare la produttività. Avrai a disposizione affidabilità, qualità, indipendenza, adattabilità, flessibilità, trasparenza, prestazioni, stabilità e sicurezza.
Scrum è un insieme completo di bacheche per visualizzare e pianificare i singoli sprint a partire dal backlog, inclusi EPICS e sottoattività. Troverai anche una scheda attività sprint insieme a swimlane per ogni funzione di zoom utente e storia.
Taiga è gratuito per un massimo di 15 utenti, fino a 5 progetti privati, progetti pubblici illimitati e fino a 300 MB di spazio di archiviazione. Ottieni più spazio di archiviazione e funzioni illimitate a soli $5/utente/mese e prova gratuitamente lo strumento.
VivifyScrum
Sblocca un numero illimitato di schede, attività e spazi di lavoro con VivifyScrum. Questo strumento per la gestione dei progetti basato sul Web è ideale sia per le grandi organizzazioni sia per i piccoli team agili, poiché permette di gestire tutti i progetti da un’unica posizione.
VivifyScrum offre una soluzione completa, dalla gestione dei progetti all’emissione delle fatture. Avrai a disposizione Kanban e Scrum illimitati, insieme a oggetti illimitati. È possibile gestire i processi in modo efficiente monitorando i progressi dei progetti e il lavoro dei team.
Configura la bacheca Scrum completamente personalizzabile e collabora in modo efficiente con i tuoi team. Ottieni informazioni dettagliate sulla disponibilità di ciascun membro e monitora il carico di lavoro. Inoltre, utilizza lo strumento VivifyScrum Time Tracker per tenere traccia del tempo che dedichi ai carichi di lavoro e alle attività automatiche.
Utilizza tutte le funzionalità per un team di massimo 10 membri a soli $96/anno e ottieni bacheche e organizzazioni illimitate. Approfitta di una prova gratuita di 7 giorni.
Asana
Gestisci progetti agili con Asana, uno strumento per la gestione dei progetti che consente al team di muoversi più rapidamente e ottenere risultati efficaci. Permette di pianificare, organizzare e gestire gli sprint Scrum attraverso uno strumento collaborativo e flessibile per il team.
Asana ha tutte le funzionalità di cui il tuo team ha bisogno, dalle bacheche alle timeline, alle dipendenze e ai campi personalizzati. Tieni traccia di iterazioni e lanci, semplifica piani di sprint e processi di progetto agili e comunica in modo efficace con i membri per migliorare la crescita della tua attività.
Monitora e archivia i bug in un unico posto e assegna loro la priorità in base alla disponibilità dei membri. Offri piena trasparenza del flusso di lavoro al team, evitando incertezze. Asana riunisce molte applicazioni, in modo da poter utilizzare quelle più adatte per gestirle in modo efficiente. Aiuta a ridurre gli errori, dedicare meno tempo alla routine e semplificare i processi.
Asana offre un piano gratuito per singoli o piccoli team con attività, progetti, messaggi, registri di attività e archiviazione di file illimitati. Ottieni funzionalità avanzate con un piano a pagamento a $10,99/utente/mese.
Cosa considerare prima di scegliere uno strumento Scrum 👇
Il mercato offre numerosi strumenti Scrum, ciascuno con caratteristiche e piani pensati per attirarti. Ma come decidere quale è il migliore per le esigenze aziendali e il budget a disposizione?
Analizziamo alcuni fattori da considerare prima di scegliere uno strumento Scrum.
- Un buon strumento Scrum dovrebbe supportare l’esecuzione degli sprint, consentendo di dare priorità ai backlog, suddividere attività complesse, assegnare task e approfondire le informazioni.
- Dovrebbe offrire un modo semplice per creare backlog che funzionino come lavagne per elencare i requisiti di progetto, le attività, le responsabilità e altri dettagli. Ciò agevola la suddivisione dei compiti e la comprensione del loro significato per prendere decisioni più ponderate.
- Lo strumento Scrum scelto deve avere un’interfaccia utente intuitiva per tutti i membri del team, in modo che possano utilizzarlo senza particolari competenze tecniche.
- Valuta i prezzi e scegli quelli in linea con il budget. Puoi anche confrontare il prezzo con le funzionalità per scegliere la combinazione migliore.
Conclusione 👩💻
Gli strumenti Scrum possono agevolare la gestione efficace dei progetti, offrendo molti vantaggi come una collaborazione fluida, un time-to-market più rapido, un ROI più elevato e la soddisfazione del cliente. Questo elenco dei migliori strumenti Scrum ti aiuterà a scegliere quello più adatto in base al tuo budget e alle tue esigenze funzionali.